Travailler sur vos tâches sans connexion (téléphones)

En visite sur un chantier, dans un sous-sol ou dans un avion, votre téléphone peut n'avoir aucune connexion. Kaam360 dispose d'une petite page qui garde vos propres tâches sur le téléphone et vous permet de continuer à travailler ; elle envoie ce que vous avez fait dès que la connexion revient.

La préparer (une fois, pendant que vous êtes en ligne)

1. Sur votre téléphone, connectez-vous à Kaam360 et ouvrez Mes tâches dans la section Accueil du menu.
2. Appuyez sur Utiliser sans connexion. Une page simple s'ouvre avec vos tâches. Elles sont désormais enregistrées sur ce téléphone.
3. Facultatif : ajoutez Kaam360 à votre écran d'accueil (dans le menu du navigateur, « Ajouter à l'écran d'accueil » ou « Installer l'application »), pour qu'il s'ouvre comme une application.

Ouvrez la page de temps en temps lorsque vous êtes en ligne, pour que la copie sur votre téléphone reste à jour. Le bas de la page indique quand elle a été enregistrée pour la dernière fois.

Ce que vous pouvez faire hors ligne

• Voir vos propres tâches : les tâches ouvertes (jusqu'à 150) et celles clôturées la semaine dernière, avec leur projet, leur échéance, leur description et leurs derniers commentaires.
• Marquer comme terminée une tâche.
• Ajouter un commentaire (texte simple).
• Saisir du temps : les heures, la date et une note facultative.

Une ligne jaune en haut indique que vous êtes hors ligne, et une ligne bleue compte les modifications en attente, par exemple « 3 modifications en attente d'envoi ». Chaque modification en attente est marquée « en attente d'envoi » sur la tâche.

Quand la connexion revient

La page envoie d'elle-même les modifications en attente (ou appuyez sur Envoyer maintenant). Chaque modification est effectuée en votre nom, avec vos droits habituels, exactement comme si vous l'aviez faite sur le site complet. Une modification n'est jamais faite deux fois, même si la connexion coupe pendant l'envoi.

Si quelqu'un d'autre a modifié une tâche pendant que vous étiez hors ligne (par exemple son échéance ou son responsable) et que vous l'avez marquée comme terminée, rien n'est modifié tout seul. Une carte jaune affiche la tâche telle qu'elle est maintenant et vous demande de choisir : La marquer terminée quand même ou La laisser telle quelle. Les commentaires et le temps saisi sont simplement ajoutés : ils ne demandent donc jamais de choix.

Si une modification ne peut pas être effectuée (par exemple parce que la tâche a été supprimée, ou que votre rôle ne permet pas de saisir du temps), une carte rouge en indique la raison. Appuyez sur Écarter pour la retirer.

Ce qui ne fonctionne pas hors ligne

Tout le reste a besoin d'une connexion : les tâches des autres, la création de tâches, les fichiers et les images, le tableau, les projets, le CRM et le reste de Kaam360. Kaam360 n'a pas de pointage de présence : il n'y a donc rien à pointer hors ligne non plus. Si vous ouvrez une autre page sans connexion, vous voyez une courte page « Vous êtes hors ligne » avec un lien vers vos tâches enregistrées.

Confidentialité sur un téléphone partagé

Vos tâches ne sont conservées que dans le navigateur de ce téléphone, pour ce site. Appuyez sur Retirer la copie de ce téléphone en bas de la page pour les supprimer (les modifications encore en attente sont perdues). Si quelqu'un d'autre se connecte sur le même téléphone, les modifications que la personne précédente n'avait pas envoyées sont supprimées avant l'enregistrement de ses tâches.