Lier des tâches, ajouter un décalage et voir le chemin critique

Une dépendance (un lien) indique qu'une tâche en attend une autre. Par exemple, « Développement » ne peut pas commencer tant que « Conception » n'est pas terminée. Kaam360 utilise les liens pour calculer les dates, pour afficher le chemin critique (la chaîne de tâches où tout retard décale la fin du projet) et pour déplacer les tâches suivantes lorsqu'une tâche antérieure est déplacée.

Travail lié : bloque, se rapporte à, duplique et plus

En plus des dépendances, une tâche peut être liée, comme dans Jira, à toute autre tâche que vous pouvez voir, y compris dans un autre projet. Chaque lien se lit des deux côtés :

• bloque / est bloquée par : cette tâche doit être faite avant que l'autre puisse avancer.
• se rapporte à : les tâches portent sur la même chose.
• duplique / est dupliquée par : le même travail a été demandé deux fois.
• clone / est clonée par : Kaam360 l'ajoute lui-même quand vous copiez une tâche.
• cause / est causée par : par exemple, un changement qui a causé un bug.

1. Ouvrez la tâche et son onglet Travail lié.
2. Choisissez comment cette tâche est liée, par exemple « Cette tâche est bloquée par ».
3. Tapez le numéro de l'autre tâche (comme CBS-74-T357, ou simplement 357) ou une partie de son titre, et choisissez-la.
4. Appuyez sur Lien. Le lien apparaît sur les deux tâches, avec le statut, le responsable et l'échéance de l'autre tâche, et dans l'historique des deux.

Appuyez sur le bouton du lien brisé pour supprimer un lien, depuis l'une ou l'autre tâche. Quand vous marquez une tâche comme doublon, Kaam360 propose Fermer comme doublon : il ferme la tâche et ajoute un commentaire qui renvoie à l'original.

Une tâche bloquée par une tâche ouverte affiche un badge rouge Bloqué dans la liste, sur le tableau et dans Mes tâches. Quand vous fermez une tâche qui bloque encore du travail ouvert, Kaam360 demande d'abord.

Un administrateur peut ajouter ses propres types de lien, comme « teste » / « est testée par », dans Paramètres, Types de tâches, Types de lien.

Pour ne voir que les tâches qui attendent du travail ouvert, cochez Bloquées seulement au-dessus de la liste des tâches ou du tableau. Dans la vue Tableau, ajoutez la colonne Travail lié pour voir les liens de chaque tâche ; le téléchargement les inclut aussi. Les développeurs peuvent lire et modifier les liens par l'API (/tasks/{id}/links).

Lier deux tâches

1. Ouvrez le projet, puis la tâche qui doit attendre.
2. Ouvrez l'onglet Travail lié de la tâche et descendez jusqu'à Dépendances du planning.
3. Sous Tâche prédécesseur, choisissez la tâche qui vient en premier.
4. Sous Type de lien, choisissez comment elles sont liées :- Fin à début : cette tâche commence lorsque l'autre se termine. C'est le cas habituel.- Début à début : cette tâche commence lorsque l'autre commence (elles se déroulent en parallèle).- Fin à fin : cette tâche se termine lorsque l'autre se termine.- Début à fin : cette tâche se termine lorsque l'autre commence. C'est rarement nécessaire.
5. Saisissez le Décalage (jours) s'il doit y avoir un délai entre les deux, par exemple 2 pour « commencer deux jours après la fin de la conception » (pour laisser sécher la peinture, ou attendre la réponse d'un client). Un nombre inférieur à 0 fait se chevaucher les tâches : -3 signifie « commencer trois jours avant la fin de l'autre ».
6. Appuyez sur Ajouter une dépendance.

Les deux tâches doivent appartenir au même projet. Sous En attente de, vous pouvez à tout moment modifier le type et le décalage de chaque lien, ou appuyer sur le bouton de lien rompu pour le supprimer. Sous Bloquant, vous voyez les tâches qui attendent celle-ci.

Plus rapide sur le Gantt : pointez la barre d'une tâche, prenez le petit point rond à son extrémité et faites-le glisser sur une autre barre. Cette tâche attend alors que la première soit finie (fin à début). Changez ensuite le type de lien ou le décalage dans la tâche, comme ci-dessus.

Voir le chemin critique sur le Gantt

1. Dans la vue des tâches du projet, appuyez sur Gantt.
2. Des lignes relient les tâches liées. Les tâches du chemin critique ont un contour rouge, et les lignes qui les relient sont rouges.
3. Décochez Chemin critique au-dessus du diagramme pour masquer les contours rouges.
4. Cliquez sur une ligne pour voir les deux tâches qu'elle relie : celle qui doit venir en premier, le type de lien (par exemple « doit finir avant que celle-ci commence », ou « bloque » pour un lien entre tâches) et celle qui attend. Cliquez sur une tâche dans la carte pour l'ouvrir. Une barre liée affiche un petit signe de lien.
5. Un ! orange au bout d'une ligne signifie Les dates se chevauchent : la tâche qui attend est prévue plus tôt que la première ne le permet. Déplacez l'une d'elles, ou faites glisser la première barre et choisissez de déplacer les tâches qui suivent.

L'onglet Chemin critique du projet liste la même chaîne sous forme de tableau, les tâches qui ont trois jours de marge ou moins, et une vérification Et si une tâche prend du retard ?.

Déplacer une tâche et les tâches qui la suivent

1. Sur le Gantt, faites glisser une barre vers de nouvelles dates, ou faites glisser son extrémité droite pour l'allonger ou la raccourcir.
2. Lorsque d'autres tâches l'attendent, Kaam360 demande Déplacer aussi les tâches qui suivent ?- Les déplacer aussi déplace chaque tâche ouverte qui la suit (directement ou plus loin dans la chaîne) du même nombre de jours, pour que le plan garde son ordre.- Uniquement cette tâche ne déplace que celle-ci. Les tâches suivantes restent à leur place.- Annuler ne déplace rien.

Il vous faut le droit de modifier chaque tâche qui serait déplacée. Si l'une d'elles appartient à quelqu'un d'autre et que votre rôle ne vous permet de modifier que vos propres tâches, rien n'est déplacé et Kaam360 vous indique de quelle tâche il s'agit.

En cas de problème

• Une tâche n'est pas sur le Gantt : donnez-lui une date de début ou une échéance.
• Le diagramme indique que des tâches s'attendent mutuellement en boucle : un ancien lien crée une boucle. Supprimez l'un de ces liens dans l'onglet Travail lié de la tâche, sous Dépendances du planning.
• Vous ne pouvez pas ajouter de lien : votre rôle doit permettre de modifier la tâche qui attend.