Horaires et heures de travail

Un horaire indique quand une journée de travail commence et se termine, la durée de la pause et combien de minutes de retard sont tolérées avant qu'une personne soit comptée en retard. Kaam360 s'en sert pour les heures par jour de chacun : dans le Planning, dans le Planificateur de journée et dans la Saisie du temps. Plus tard, il décidera aussi dans la présence qui était en retard et combien d'heures manquent.

Vous devez avoir le droit Gérer les horaires et la présence (les managers l'ont).

Ajouter un horaire

1. Ouvrez Horaires dans le module Personnes.
2. Appuyez sur Ajouter un horaire.
3. Saisissez un Nom, par exemple « Matin 9-6 ».
4. Choisissez quand il Commence à et Se termine à. Une fin plus tôt que le début signifie que l'horaire se termine le lendemain matin, comme un horaire de nuit.
5. Saisissez la Pause (minutes) et En retard après (minutes).
6. Cochez Horaire par défaut : pour tous ceux qui n'en ont pas d'autre si la plupart le suivent. Un seul horaire peut être celui par défaut.
7. Appuyez sur Enregistrer. Les Heures par jour sont calculées pour vous : du début à la fin, moins la pause.

Pour modifier un horaire, appuyez sur le crayon à côté. Pour le supprimer, appuyez sur la corbeille ; ses équipes et personnes reviennent à l'horaire par défaut ou à la journée habituelle.

Donner un horaire à une équipe ou à une personne

• Sous Équipes, choisissez un horaire à côté de chaque équipe. Tous ses membres le suivent.
• Sous Personnes et leurs heures, choisissez un horaire à côté d'une personne pour lui donner son propre horaire.

L'horaire qui compte, dans cet ordre :

1. L'horaire personnel de la personne.
2. Ses propres heures par jour (temps partiel), définies sur sa page d'utilisateur.
3. L'horaire de son équipe. Une personne dans plusieurs équipes reçoit l'horaire de la première, par nom.
4. L'horaire par défaut.
5. La journée habituelle de l'organisation, sous Paramètres > Fuseau horaire et semaine de travail.

Les jours ouvrés viennent toujours des jours de repos hebdomadaires de l'équipe.

Voir les heures de chacun sur une semaine

Personnes et leurs heures liste chacun avec son horaire, ses heures par jour, ses jours ouvrés et ses Heures cette semaine. Les jours fériés et les congés approuvés sont déduits ; une demi-journée de congé compte pour moitié. Utilisez les flèches pour voir une autre semaine.