Définir des jalons, des risques et une référence

Ces onglets de projet aident un manager à garder le contrôle. Ouvrez un projet depuis Projets, puis choisissez l'onglet indiqué ci-dessous.

Jalons

Un jalon est une date clé, comme « Validation client ».

1. Ouvrez l'onglet Jalons.
2. Appuyez sur Ajouter un jalon, saisissez un nom et choisissez la date.
3. Les jalons en retard sont signalés comme en retard. Ils apparaissent aussi sur la Feuille de route et, en losanges, sur le Gantt du projet, sur la Chronologie du client dans le portail et sur un lien de Gantt partagé.
4. Pour renommer un jalon ou le déplacer à une autre date, appuyez sur le crayon (Renommer ou déplacer), modifiez le nom ou la date et appuyez sur la coche (Enregistrer).
5. Cochez la case devant un jalon quand il est atteint ; son losange devient vert. Sur un projet strict, un jalon doit tomber entre les dates de début et de fin du projet.

Lier le travail qu'attend un jalon

Un jalon est atteint quand un certain travail est terminé. Liez ce travail au jalon et Kaam360 montre où il en est. Il faut le droit de modifier les projets pour changer les liens.

1. Dans l'onglet Jalons, cliquez sur le bouton en forme de chaîne (Tâches liées) à côté du jalon.
2. Ouvrez Choisissez ce qui doit être terminé…, choisissez une tâche, une liste de tâches entière ou une phase entière, puis cliquez sur Ajouter le lien. Tapez quelques mots dans la zone de recherche au-dessus pour la trouver plus vite. Une liste de tâches ou une phase compte toutes ses tâches, y compris celles ajoutées plus tard.
3. Le jalon indique maintenant combien de tâches liées sont faites, par exemple 3/5 · 60%. Un signe d'avertissement apparaît quand une tâche liée est due après la date du jalon, avec la liste de ces tâches, pour que vous puissiez déplacer une date avant que le jalon ne glisse.
4. Cochez Terminer ce jalon automatiquement quand toutes les tâches liées sont faites si vous voulez que le jalon se coche tout seul. C'est désactivé tant que vous ne l'activez pas.
5. Pour retirer un lien, cliquez sur Retirer le lien à côté.

Sur le Gantt du projet et sur la Chronologie du client, une fine ligne pointillée relie chaque tâche liée au losange de son jalon (orange quand la tâche est due après le jalon), et l'infobulle du losange montre l'avancement. Les clients ne voient, et ne comptent, que les tâches liées qu'ils ont le droit de voir. Une tâche montre les jalons pour lesquels elle compte dans son encadré Compte pour. Une tâche supprimée ne compte plus ; si elle est restaurée depuis la corbeille, son lien revient.

Risques

Un risque est quelque chose qui pourrait mal tourner.

1. Ouvrez l'onglet Risques et appuyez sur Ajouter un risque.
2. Saisissez Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?
3. Choisissez la Probabilité et l'Impact, et désignez un Responsable.
4. Indiquez ce que vous allez faire, puis définissez une date Révision le.
5. Enregistrez. Les risques à réviser sont signalés.

Référence

Une référence est une photo du plan le jour où tout le monde l'a accepté.

1. Ouvrez l'onglet Plan.
2. Appuyez sur Enregistrer le plan tel qu'il est aujourd'hui et saisissez un nom, par exemple « Validé avec le client ».
3. Dès lors, l'onglet indique de combien de jours chaque tâche et chaque phase a glissé, ainsi que la nouvelle date de fin prévue.

Chemin critique

L'onglet Chemin critique liste les tâches sans aucune marge. Si l'une d'elles prend du retard, tout le projet est en retard. Utilisez Et si une tâche prend du retard ? pour voir l'effet avant qu'il ne se produise.

En cas de problème

• Un onglet manque : les onglets peuvent être désactivés. Demandez à un chef de projet d'utiliser Organiser les onglets dans le menu du projet.