Des règles qui vous préviennent tôt

Règles vous permet de choisir comment le travail doit être fait. Kaam360 vérifie ensuite chaque règle de lui-même et montre qui la respecte, pour que personne n'ait à relancer. Ouvrez-la depuis la section Analyses du menu. Toutes les personnes ayant des droits d'utilisation peuvent voir les règles. Seules les personnes qui peuvent gérer les utilisateurs peuvent en ajouter ou les modifier.

Les types de règle

• Un plan peu après la signature d'un contrat : le plan du projet doit être créé dans un certain nombre de jours après la signature du contrat.
• Feuille de temps remise avant un jour de la semaine : chaque personne remet la feuille de temps de la semaine avant la fin d'un jour de votre choix, comme le vendredi.
• Tâches ouvertes tenues à jour : chaque tâche ouverte qui a un responsable est modifiée ou commentée au moins tous les X jours, selon votre choix.

Ajouter une règle

1. Sous Ajouter une règle, choisissez un Type de règle.
2. Définissez le nombre de jours, ou choisissez le jour de la semaine sous À rendre d'ici la fin de.
3. Saisissez un nom sous Un nom que les gens reconnaîtront.
4. Lisez la phrase sous le formulaire. Elle explique la règle en termes simples.
5. Appuyez sur Ajouter une règle.

Lire les résultats

Chaque règle affiche un pourcentage, par exemple « 85 % respectée (17 sur 20) ». En dessous, une liste indique chaque élément qui ne respecte pas la règle, la personne responsable et la raison. Lorsque c'est possible, vous pouvez appuyer sur un nom pour l'ouvrir. « Rien à vérifier pour l'instant » signifie que la règle ne s'applique encore à rien.

Modifier, désactiver ou supprimer

Sur chaque règle, appuyez sur Modifier pour la modifier (puis Enregistrer), sur Désactiver pour la mettre en pause sans la perdre (vous pourrez l'Activer plus tard) ou sur Supprimer pour la retirer.

En cas de problème

Si vous ne voyez pas le formulaire Ajouter une règle, votre rôle ne permet pas de modifier les règles. Demandez à un administrateur de modifier votre rôle.