Tâches récurrentes et listes de contrôle

Certains travaux reviennent sans cesse, comme un rapport hebdomadaire ou une facturation mensuelle. Rendez la tâche récurrente et Kaam360 crée la suivante pour vous. Dans n'importe quelle tâche, une liste de contrôle contient les petites étapes, chacune cochée séparément.

Rendre une tâche récurrente

1. Ouvrez la tâche.
2. À Répétitions, choisissez Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Personnalisé.
3. Pour Personnalisé, saisissez un nombre et choisissez jours, semaines ou mois, par exemple toutes les 2 semaines.
4. Choisissez quand la suivante est créée :- Copie suivante quand celle-ci est terminée : lorsque vous clôturez la tâche, la suivante apparaît immédiatement. Ses dates avancent selon la répétition, et elle n'est jamais créée déjà en retard.- Copie suivante à sa date, terminée ou non : la suivante apparaît le jour où elle commence, même si celle-ci est encore ouverte. La tâche a besoin pour cela d'une date de début ou d'une échéance.
5. Si la répétition doit s'arrêter, choisissez la date Jusqu'au. Aucune copie n'est créée pour des dates postérieures.

La ligne sous la répétition indique quand la prochaine copie apparaîtra. La copie suivante a le même nom, la même description, les mêmes responsables, la même priorité, le même type, la même liste, la même phase, la même estimation, les mêmes étiquettes et la même liste de contrôle (entièrement décochée), démarre ouverte, et se répète de la même façon. Une tâche ne crée qu'une seule copie suivante, même si elle est clôturée, rouverte puis clôturée de nouveau.

Les tâches récurrentes affichent un petit signe de répétition dans la liste des tâches et sur le tableau Kanban.

Ajouter une liste de contrôle

1. Ouvrez la tâche.
2. Sous Liste de contrôle, saisissez une étape dans Ajouter une ligne à la liste de contrôle… et appuyez sur Entrée (ou sur Ajouter).
3. Cochez une ligne une fois faite. La barre et le compteur, par exemple « 2 sur 5 faites », montrent l'avancement de la tâche.
4. Pour modifier une ligne, appuyez sur le crayon (ou double-cliquez dessus), saisissez et appuyez sur Entrée. Appuyez sur la croix pour la retirer.
5. Faites glisser une ligne vers le haut ou le bas pour changer l'ordre.

La liste des tâches et les cartes Kanban affichent le compteur, par exemple 2/5, pour que vous voyiez l'avancement de chaque tâche sans l'ouvrir. Il devient vert lorsque toutes les lignes sont cochées.

Qui peut la modifier

Quiconque peut modifier la tâche peut modifier sa répétition et sa liste de contrôle : ses responsables et son créateur (avec le droit de modifier leurs propres tâches), et les personnes qui peuvent modifier les tâches de tout le monde. Chaque modification est inscrite dans l'historique de la tâche.

En cas de problème

• La copie suivante n'est pas apparue : vérifiez que la tâche est bien clôturée, et que la date Jusqu'au n'est pas dépassée. Une répétition « à sa date » a besoin d'une date de début ou d'une échéance.
• Vous ne pouvez pas cocher une ligne : votre rôle ne vous permet pas de modifier cette tâche. Demandez à son responsable.