Recevoir une alerte précoce grâce à vos projets terminés

Kaam360 apprend des projets terminés de votre propre organisation. Dès qu'un projet a utilisé un cinquième de son temps prévu, il est comparé à vos projets terminés au même point de leur temps prévu, et la carte Alerte précoce indique comment les plus semblables ont fini. Par exemple : « Les projets qui ressemblaient à celui-ci au même stade ont fini 5 semaines en retard en moyenne (d'après 7 projets passés semblables). »

C'est une simple comparaison, pas une prédiction : elle montre toujours sur quoi elle repose et ne prétend jamais être certaine.

Lire la carte

1. Ouvrez un projet et son onglet Tableau de bord.
2. La carte Alerte précoce se trouve sous les chiffres du haut.
3. Elle indique comment ont fini les projets terminés les plus semblables : combien de jours ou de semaines de retard en moyenne, ou de combien ils ont dépassé leurs heures prévues, et combien d'entre eux ont fini en retard.
4. Ce qui diffère des projets terminés à temps liste jusqu'à trois signes pour lesquels ce projet paraît moins bien que les projets terminés à temps, avec les deux chiffres.
5. Si votre organisation a activé l'assistant IA, appuyez sur Expliquer en mots simples pour lire quelques phrases sur ce qu'il faut regarder en premier.

Ce qui est comparé

À la même part du temps prévu (par exemple après 20 % ou 40 %), Kaam360 regarde :

• la part des tâches terminées, rouvertes et en retard ;
• les tâches ajoutées après la première semaine du projet ;
• une personne qui détient la plus grande part du travail ouvert ;
• les jours sans activité du client dans le portail client (seulement si le client l'utilise) ;
• les demandes de modification ;
• les heures saisies par rapport aux heures estimées, comparées au travail fait ;
• l'état de la dernière mise à jour du projet.

Il trouve les 7 projets terminés les plus semblables à celui-ci et fait la moyenne de leur fin : les jours entre leur fin prévue (la fin de la première référence, sinon la date de fin) et le jour où ils ont été terminés, et les heures utilisées par rapport à leurs estimations. Une alerte apparaît quand, en moyenne, ils ont fini au moins une semaine en retard ou utilisé au moins 20 % d'heures de plus que prévu.

Quand il n'y a encore rien à comparer

• Pas encore assez de projets terminés : Kaam360 a besoin d'au moins 5 projets terminés avec une date de début et de fin. D'ici là, la carte le dit.
• Avant qu'un cinquième du temps prévu soit écoulé, la carte indique quand la comparaison commence.
• Un projet sans date de début ou de fin ne peut pas être comparé. Donnez-lui les deux dates.
• Les projets terminés, et ceux qui ont dépassé leur fin prévue, n'ont pas de carte.

Qui est prévenu, et où cela apparaît

• Une fois par jour, Kaam360 vérifie chaque projet en cours. Quand un projet reçoit une alerte pour la première fois à 20 %, 40 % ou 60 % de son temps prévu, son responsable reçoit un message dans la cloche. Il est prévenu une fois par stade, jamais deux, même quand Kaam360 tourne sur plus d'un serveur.
• Le Portefeuille affiche une marque Alerte précoce sous l'état du projet. Cochez Alerte précoce au-dessus du tableau pour ne voir que ces projets.
• La Salle de contrôle indique l'alerte comme une raison orange.

Bon à savoir

• Toute personne qui peut voir le projet voit sa carte. Elle ne montre que des nombres et des moyennes de projets passés, jamais leurs noms.
• Mieux le travail est saisi (dates des tâches, estimations, tâches fermées une fois finies, mises à jour du projet), meilleure est la comparaison.
• Quand vous appuyez sur Expliquer en mots simples, le nom du projet, les chiffres et les signes sont envoyés à un service d'IA (Anthropic) qui rédige le texte. Les noms des projets passés ne sont jamais envoyés.