Remplir votre feuille de temps et demander des congés

Ce guide présente les deux pages plus en détail que Saisir son temps et demander des congés.

Remplir votre semaine

1. Appuyez sur Feuille de temps dans le module Gestion de projet du menu. (Si vous ne la voyez pas, votre rôle ou votre offre ne l'inclut peut-être pas.)
2. Sous Ma semaine, passez à une autre semaine avec les flèches à côté des dates, ou appuyez sur Cette semaine.
3. Choisissez le projet dans Ajouter une ligne : choisissez un projet…, puis la tâche. Cochez Facturable si le client paie ces heures, puis appuyez sur Ajouter une ligne.
4. Saisissez vos heures dans la case de chaque jour. Elles sont enregistrées dès que vous quittez la case.
5. Une fois la semaine complète, appuyez sur Remettre pour approbation.

Pendant l'attente, les heures sont verrouillées pour que personne ne les modifie par erreur.

La semaine commence le jour choisi par votre organisation dans Paramètres, Fuseau horaire et semaine de travail (le lundi, sauf modification).

Reprendre votre semaine

Vous avez repéré une erreur alors que la semaine est encore en attente ? Appuyez sur Reprendre sous la semaine. Elle se rouvre : vous pouvez modifier les heures et appuyer de nouveau sur Remettre pour approbation. Une fois la semaine validée, demandez à un valideur de la rouvrir.

Si vous validez des feuilles de temps

Ouvrez l'espace À approuver. Pour chaque personne, appuyez sur l'icône en forme d'œil (Voir les heures) pour lire la semaine, puis sur la coche (Approuver), ou sur la flèche (Renvoyer à l'expéditeur) s'il faut corriger quelque chose. Vous pouvez d'abord écrire une note. Récapitulatif de l'équipe montre les heures par personne.

Pour corriger une semaine déjà validée, ouvrez Récapitulatif de l'équipe, choisissez la semaine et appuyez sur Rouvrir pour la corriger à côté de la personne. La semaine lui revient comme renvoyée, et ses heures ne sont plus validées.

Demander des congés

1. Appuyez sur Congés dans le module Personnes du menu.
2. Remplissez le formulaire Demander un congé à côté de vos demandes (en dessous sur un téléphone).
3. Choisissez le Premier jour, le Dernier jour, le Type de congé et Journée entière ou demi-journée. Ajoutez un Motif (facultatif) si vous le souhaitez.
4. Appuyez sur Envoyer la demande.

Sous Mes congés, vous voyez la réponse. Les jours approuvés apparaissent comme REPOS dans le Planning, et aucun travail n'y est prévu. Si vous annulez un congé déjà approuvé, les personnes qui l'ont approuvé reçoivent une notification et savent ainsi que vous travaillez ces jours-là.

Si vous validez des congés

Les demandes apparaissent sous En attente de votre décision. Appuyez sur la coche (Approuver) ou la croix (Rejeter). Pour rejeter, écrivez d'abord la raison dans la note. Qui est absent liste les congés approuvés des 30 prochains jours.

En cas de problème

• Vous ne pouvez pas modifier les heures : la semaine attend sa validation. Appuyez sur Reprendre, ou demandez à votre valideur de vous la renvoyer. Si elle est déjà validée, demandez à un valideur de la rouvrir.