Soldes de congés, droits et reports

Un solde de congés indique combien de jours de chaque type de congé (annuels, maladie, exceptionnels...) il reste à une personne sur l'année de congés. Les congés approuvés sont déduits du solde. Lorsqu'un congé est annulé ou refusé, les jours reviennent automatiquement.

Voir votre propre solde

1. Ouvrez Solde de congés dans le module Personnes (ou appuyez sur Solde de congés sur la page Congés).
2. Chaque vignette correspond à un type de congé : les jours restants, sur les jours dont vous disposez cette année.
3. Le tableau en dessous indique pour chaque type le Droit à congés, les jours Reporté de l'an dernier, les jours Pris (approuvés et déjà passés), Réservé (approuvés, encore à venir), En attente d'une décision et Restant.
4. Appuyez sur les flèches à côté de l'année de congés pour consulter l'année précédente ou suivante.

Seuls les jours ouvrés comptent : les jours de repos hebdomadaires et les jours fériés sont exclus, et une demi-journée compte pour 0,5. Un type marqué Sans limite n'est pas décompté, par exemple le congé sans solde.

Définir les droits (pour les personnes qui valident les congés)

Vous devez avoir le droit Approuver les congés.

1. Ouvrez Paramètres des congés dans le module Personnes.
2. Sous Année de congés, choisissez le mois dans L'année de congés commence en. Janvier correspond à l'année civile ; avril correspond par exemple à la période d'avril à mars.
3. Choisissez ce qui se passe Quand quelqu'un demande plus que ce qu'il lui reste : Avertir, mais les laisser envoyer la demande ou Ne pas les laisser envoyer la demande.
4. Sous Droit annuel de chaque type, saisissez les Jours par an pour chaque type. Laissez vide pour un type qui ne doit pas être décompté.
5. Saisissez le Maximum de jours reportés pour chaque type (0 pour aucun), et choisissez si Les jours reportés doivent être pris avant la fin de un mois donné, ou Jamais : ils ne se perdent pas.
6. Appuyez sur Enregistrer.

Donner à une équipe ses propres droits

Quand une équipe a plus ou moins de jours que le reste de l'entreprise, par exemple une équipe terrain :

1. Dans Paramètres des congés, sous Équipes avec leurs propres droits, choisissez l'équipe, le type et les Jours par an.
2. Appuyez sur Ajouter. Tous les membres de l'équipe reçoivent ce nombre pour ce type, à la place du nombre habituel.
3. Pour revenir au nombre habituel, appuyez sur la corbeille à côté (Revenir au droit habituel).

Les droits qui comptent, dans cet ordre : ceux de la personne, puis ceux de son équipe, puis ceux de l'organisation. Une personne dans plusieurs équipes reçoit ceux de la première, par nom. Dans Solde de congés, les droits d'une équipe portent le nom de l'équipe.

Donner à une personne son propre droit

Une personne à temps partiel ou qui bénéficie de jours supplémentaires pour ancienneté peut avoir son propre nombre de jours.

1. Dans Paramètres des congés, sous Personnes ayant un droit propre, choisissez la personne, le type et les Jours par an.
2. Appuyez sur Ajouter. Son nombre remplace le nombre habituel pour ce type.
3. Pour revenir au nombre habituel, appuyez sur la corbeille à côté de la personne (Revenir au droit habituel).

Report sur la nouvelle année de congés

Au début d'une nouvelle année de congés, Kaam360 calcule tout seul combien de jours non pris chaque personne reporte, dans la limite fixée pour chaque type. Cela se fait une fois par an. Si vous modifiez ensuite quelque chose concernant l'année précédente (un droit, ou un congé approuvé ou annulé après coup), appuyez sur Recalculer le report dans Paramètres des congés. Le nouveau résultat remplace le précédent, les jours ne sont donc jamais ajoutés deux fois. Rien n'est reporté depuis une année antérieure à celle où vous avez enregistré les paramètres des congés pour la première fois.

Le rapport des congés

1. Ouvrez Rapport des congés dans le module Personnes. Les personnes qui valident les congés voient tout le monde ; les chefs d'équipe voient les membres de leurs équipes (ils l'ouvrent avec Rapport des congés sur la page Congés).
2. Il liste chaque personne et chaque type de congé avec les jours de droit, reportés, pris, réservés, en attente et restants.
3. Choisissez une équipe, saisissez un nom dans la zone de recherche ou appuyez sur les flèches pour changer d'année de congés.
4. Appuyez sur Télécharger pour Excel pour obtenir la liste sous forme de tableur.
5. Appuyez sur un nom pour ouvrir le Solde de congés de cette personne.