Voir toutes les tâches avec Toutes les tâches et les vues enregistrées

Toutes les tâches est une liste unique des tâches de tous les projets que vous pouvez voir. Elle est faite pour les managers et pour toute personne qui veut une vue d'ensemble.

Ouvrir et filtrer

1. Appuyez sur Toutes les tâches dans le module Gestion de projet du menu.
2. Choisissez l'une des Vues prédéfinies pour commencer, par exemple le travail en retard.
3. Utilisez Filtrer pour restreindre la liste par projet, responsable, statut ou priorité. Les filtres actifs sont affichés au-dessus de la liste.
4. Appuyez sur Tout effacer pour retirer tous les filtres.

Changer ce que vous voyez

• Colonnes (ou Choisir les colonnes) affiche ou masque des informations.
• Regrouper par rassemble les tâches sous des en-têtes, par exemple par projet.

Enregistrer votre propre vue

1. Réglez les filtres et les colonnes comme vous le souhaitez.
2. Appuyez sur Enregistrer la vue et saisissez un nom.
3. Pour que vos collègues puissent l'utiliser, cochez Partagé avec tout le monde.
4. Retrouvez plus tard vos vues enregistrées sous Mes vues. Les vues partagées par d'autres se trouvent sous Vues partagées.

Pour supprimer une vue dont vous n'avez plus besoin, utilisez Supprimer cette vue.

Exporter vers un tableur

Appuyez sur Exporter vers Excel. Vous obtenez un classeur Excel avec les tâches que vous consultez.

Travailler dans un tableau

Appuyez sur Tableau en haut pour voir les mêmes tâches sous forme de feuille de calcul, les modifier directement, additionner les heures et télécharger un fichier Excel. Voir la vue Tableau.

En cas de problème

• La liste est vide : retirez un filtre ou choisissez une autre vue.
• Vous ne voyez pas les tâches d'une autre personne : votre rôle ne vous autorise peut-être qu'à voir vos propres projets.