Signer en personne avec un témoin, et vérifier l'identité du signataire

Certains documents doivent être signés en face à face, ou nécessitent une preuve de l'identité du signataire. Kaam360 permet les deux sans aucune option payante.

Signer en personne sur votre appareil

1. Lorsque vous envoyez le document, appuyez sur Personnaliser à côté de la personne et cochez Signe en personne sur mon appareil. Personne ne lui envoie de lien.
2. Quand c'est son tour, ouvrez la demande et appuyez sur Signer en personne à côté de son nom. La page de signature s'ouvre sur votre appareil (une tablette convient bien) ; tendez-le-lui.
3. Elle signe avec ses propres nom et e-mail comme d'habitude. Kaam360 enregistre l'heure, l'adresse internet et l'appareil utilisés, ainsi que votre nom en tant que personne qui a remis l'appareil. Tout cela est imprimé sur le Certificat d'achèvement.

Ajouter un témoin

• Sous Personnaliser, cochez Un témoin signe aussi, sur le même appareil. La page de signature affiche alors un encadré Témoin : le témoin saisit son nom complet, éventuellement son e-mail, et dessine sa signature. La signature est refusée tant que le témoin ne l'a pas fait, et le témoin doit être une autre personne que le signataire.
• Lorsqu'un document est signé en personne, un témoin est proposé sous Témoin (facultatif) même si vous n'en avez pas demandé.
• Les témoins sont listés sur la demande sous Témoins et sur le certificat, avec l'heure, l'adresse et l'appareil.

Vérifier l'identité du signataire

• Un code à 6 chiffres envoyé par e-mail : choisissez cette option sous Vérifier leur identité. La personne appuie sur M'envoyer un code par e-mail et le saisit. Un code est valable 10 minutes, et après cinq essais erronés la vérification se bloque pendant 15 minutes. C'est gratuit et utilise votre messagerie habituelle.
• Demander une photo d'une pièce d'identité avant la signature : la page de signature lui demande d'abord d'importer une photo (JPEG ou PNG, jusqu'à 5 Mo) d'un passeport, d'une carte d'identité ou d'un permis de conduire. Elle est conservée de façon confidentielle avec la demande. Sur la demande, Voir la photo d'identité l'ouvre pour les personnes qui peuvent voir les demandes de signature ; chaque ouverture est inscrite dans le Journal d'activité.