Créer votre premier projet
Un projet est un travail avec un objectif, une équipe et une date. Tout le reste (tâches, fichiers, temps, commentaires) appartient à un projet.
En créer un
- Ouvrez Projets dans le menu et appuyez sur Nouveau projet. Une page complète s'ouvre.
- Sous Comment voulez-vous commencer ?, choisissez Projet vide, un Plan tout prêt (choisissez l'une des cartes et appuyez sur Voir le plan complet pour le consulter d'abord) ou Copier un projet pour réutiliser l'un de vos projets ou modèles.
- Sous Détails du projet, saisissez le titre et ajoutez si vous le souhaitez un logo, un responsable, un groupe et des étiquettes.
- Sous Client, choisissez le client pour lequel le projet est réalisé. Le projet est alors relié aux affaires, contrats, paiements et tickets de support de ce client. Laissez ce champ vide pour un projet interne.
- Remplissez si vous le souhaitez Planning, Budget et facturation et Accès et options. Tout cela peut être modifié plus tard.
- Appuyez sur Créer le projet dans le récapitulatif à droite. Le projet s'ouvre et vous pouvez ajouter des tâches.
Note Remarque : Un projet créé par la signature d'un contrat reçoit automatiquement son client, à partir de l'affaire. La liste Client n'apparaît que si votre rôle peut voir le CRM.
Note Astuce : Les plans tout prêts font gagner du temps. Ils arrivent avec des tâches, des dates et un diagramme de planning déjà remplis, rédigés dans la langue dans laquelle vous utilisez Kaam360. Modifiez ensuite ce que vous voulez.
Ajouter des personnes
Ouvrez l'onglet Personnes du projet et ajoutez les collègues qui y travaillent. Seules les personnes ajoutées peuvent le voir, sauf si votre rôle autorise tout.
Changer d'avis
Vous pouvez à tout moment renommer un projet, déplacer ses dates ou l'archiver. L'archivage le masque des listes mais conserve tout son contenu.
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- Parler avec votre équipe dans le ChatCanaux par équipe, projet ou sujet, messages directs et petits groupes, fils, @mentions, fichiers et réactions, en direct.
- Voir les nouveautés de Kaam360Les notes de version en mots simples, les plus récentes d’abord, avec où essayer chaque changement et son guide. Les grands changements s’affichent une fois dans une fenêtre.
- Tâches, tableaux et diagramme de planningAjoutez des tâches, déplacez-les sur un tableau et voyez tout le plan sur un seul diagramme.
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