Clôturer ma journée : saisir vos heures en une fois

Clôturer ma journée rassemble sur une seule page les tâches sur lesquelles vous avez travaillé aujourd'hui : saisir vos heures prend une minute.

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• Appuyez sur Clôturer ma journée sur la carte en haut de Ma journée, ou dans le menu sous votre nom.
• Vers la fin de votre journée de travail, un petit bouton Clôturer ma journée apparaît aussi en haut de la page, jusqu'à ce que vous clôturiez la journée.

Saisir vos heures et clôturer la journée

1. Le haut de la page indique les heures que vous êtes Attendu à travailler aujourd'hui (votre journée de travail, hors congés, jours fériés et jours de repos), ce qui est Déjà saisi, ce qui est en Ajout en cours et le Total. Un message discret apparaît lorsque la journée semble courte ou longue.
2. Déjà saisi liste le temps que vous avez saisi aujourd'hui, par exemple avec un chronomètre. Il n'est jamais saisi deux fois.
3. Vos tâches aujourd'hui liste les tâches sur lesquelles vous avez utilisé le chronomètre ou une session de concentration, que vous avez planifiées dans le Planificateur de journée, modifiées ou commentées, ou qui étaient à rendre ou vous ont été confiées aujourd'hui. Chacune indique pourquoi elle est là.
4. Certaines tâches ont déjà des heures renseignées, dans une case en pointillés : ce sont des suggestions issues de votre chronomètre en cours, de votre session de concentration ou du Planificateur de journée, moins ce que vous avez déjà saisi. Vérifiez-les et modifiez-les si besoin ; appuyez sur Utiliser toutes les suggestions pour toutes les remplir.
5. Saisissez les heures de chaque tâche (1h30, 1.5 ou 90m), ou utilisez les boutons moins et plus. Appuyez sur Note, facturable, terminé pour ajouter une note, modifier le caractère facturable ou marquer la tâche comme terminée.
6. Pour ajouter une tâche qui n'est pas listée, saisissez son nom sous Ajouter une autre tâche et choisissez-la.
7. Si vous le souhaitez, remplissez À propos de votre journée (facultatif) : Ce que j'ai fait, Ce qui me bloque et Demain. Votre responsable peut le lire.
8. Appuyez sur Saisir les heures et clôturer ma journée. Tout est saisi en une fois et la journée est clôturée. Les créneaux du planificateur que vous n'avez pas terminés passent à votre jour ouvré suivant lorsque Déplacer les créneaux non terminés du planificateur est coché.

Appuyer deux fois sur le bouton, ou dans deux onglets, ne saisit jamais les heures deux fois. Pour modifier quelque chose plus tard, appuyez sur Rouvrir la journée ; une fois que votre organisation a verrouillé le jour, il ne peut plus être rouvert.

Rappels

Si vous n'avez pas clôturé votre journée peu avant sa fin, Kaam360 vous le rappelle dans la cloche, par e-mail, et dans Slack ou Teams si vous avez relié votre compte. Vous ne recevez jamais de rappel un jour de repos, un jour férié ou un jour de congé. Désactivez-le dans Mon profil avec Me rappeler de clôturer ma journée.

En cas de problème

• Une tâche manque : ajoutez-la avec Ajouter une autre tâche.
• Une suggestion est fausse : modifiez les heures ou videz la case. Les suggestions ne sont qu'un point de départ.
• La journée est verrouillée : demandez à une personne autorisée à modifier les jours verrouillés.