Vérifier si un projet est rentable (Bénéfice)

Bénéfice montre quels projets, clients et équipes rapportent de l'argent. Le coût correspond aux heures saisies multipliées par le coût horaire de chacun, plus les dépenses approuvées et les factures fournisseurs du projet. Le coût prévu ajoute aussi les bons de commande pas encore facturés et le travail restant au même taux. Ouvrez-la depuis la section Analyses du menu.

Cette page demande le droit de voir les coûts, et votre offre doit l'inclure. Si vous ne la voyez pas dans le menu, demandez à un administrateur. Voir Offres, essai et paiement.

Les quatre cartes du haut

• Valeur du contrat : le total convenu avec les clients, y compris les commandes clients confirmées du projet (une commande qui constitue déjà le contrat du projet n'est pas ajoutée une seconde fois).
• Coût à ce jour : ce que le travail a coûté jusqu'à aujourd'hui, avec le coût prévu à la fin.
• Bénéfice prévu : la valeur du contrat moins le coût prévu. Il passe au rouge si le chiffre est inférieur à zéro.
• Demande de l'attention : combien de projets perdent de l'argent, et combien rapportent moins que la marge minimale indiquée.

La « marge » est simplement le bénéfice exprimé en part de la valeur du contrat. Par exemple, une marge de 20 % sur un contrat de 10 000 représente 2 000 de bénéfice.

Les onglets

1. Par projet : une ligne par projet avec Contrat, Reçu (l'argent déjà payé), Coût à ce jour, Coût prévu, Bénéfice prévu et une barre de Marge. Le vert est sain, l'orange est juste et le rouge perd de l'argent.
2. Par client : les mêmes chiffres pour chaque client.
3. Par équipe : les mêmes chiffres pour l'équipe du responsable du projet.
4. Par type de travail : les mêmes chiffres pour chaque groupe de projets. Placez les travaux similaires dans le même groupe sur chaque projet, comme « Déploiement » ou « Support », pour voir quel type de travail rapporte le plus.

Cochez inclure les projets terminés pour revenir sur le travail achevé.

Comment agir

• Un projet rouge : vérifiez ses tâches et ses heures. Le travail restant peut-il être réduit, ou le prix augmenté la prochaine fois ?
• Un projet orange : surveillez-le de près.
• Un projet sans valeur de contrat n'affiche aucune marge. Ajoutez la valeur du contrat pour la voir.