Présence : arrivée, départ et heures manquantes

Présence montre quand chacun est arrivé au travail et quand il est parti, d'après ses pointages : un appareil à empreinte, à visage ou à badge, un fichier issu d'un tel appareil, ou un pointage ajouté par un manager. Il compare cela à l'horaire de la personne (voir Horaires et heures de travail).

Voir la présence du jour

1. Ouvrez Présence dans le module Personnes.
2. Les personnes ayant le droit Gérer les horaires et la présence voient tout le monde ; les chefs d'équipe voient les membres de leurs équipes. Les autres arrivent directement sur leur propre mois.
3. Les tuiles indiquent combien de personnes sont Présent, Arrivé en retard, Absent et En congé.
4. Le tableau liste chacun avec son horaire, Statut, Arrivée, Départ, Heures de présence, En retard de ou Parti en avance de, et les Heures manquantes.
5. Utilisez les flèches ou la case de date pour voir un autre jour, et choisissez une équipe pour ne voir qu'elle.
6. Appuyez sur Télécharger le mois pour Excel pour obtenir les jours de chacun pour ce mois sous forme de tableur.

Comment la journée est calculée :

• Le premier pointage du jour compte comme l'arrivée et le dernier comme le départ. Beaucoup d'appareils ne savent pas quel pointage est une entrée ou une sortie ; ainsi cela marche avec tous.
• Heures de présence est le temps entre les deux, moins la pause de l'horaire si la personne était là plus de la moitié de l'horaire.
• Arrivé en retard : arriver plus de minutes après le début de l'horaire que son En retard après (minutes).
• Heures manquantes : les heures que la personne aurait dû travailler ce jour-là (son horaire, moins les jours fériés et les congés), moins les heures de présence. C'est compté une fois la journée terminée.
• Sur un horaire de nuit, les pointages du petit matin appartiennent au jour où l'horaire a commencé.
• Un jour avec un seul pointage affiche Pointage manquant. Un jour ouvré sans aucun affiche Absent. Les congés approuvés, jours fériés et jours de repos sont affichés comme tels et ne comptent jamais comme manquants.

Voir le mois d'une personne

Appuyez sur le nom d'une personne (ou sur Ma présence pour le vôtre). Vous voyez chaque jour du mois, les totaux (Heures de présence, Heures manquantes, Jours d'arrivée en retard, Jours d'absence) et chaque pointage sous Pointages. Utilisez les flèches pour changer de mois.

Corriger un pointage (managers)

Vous devez avoir le droit Gérer les horaires et la présence.

• Un pointage manque (quelqu'un a oublié de pointer en partant) : sur le mois de la personne, appuyez sur Ajouter un pointage manquant, choisissez Date et heure et Arrivée ou départ, saisissez le Motif et appuyez sur Ajouter le pointage.
• Un pointage est faux (pointé deux fois par erreur) : appuyez sur Mettre de côté à côté, saisissez le Motif et appuyez sur Mettre de côté. Il ne compte plus, mais reste dans la liste, barré, avec la raison et son auteur. Rétablir le fait compter de nouveau.

Les pointages ne sont jamais supprimés ni modifiés, et chaque correction est inscrite au journal d'audit : l'historique peut toujours être vérifié.