Tareas, tableros y diagrama del plan

Una tarea es una pieza de trabajo con un responsable y una fecha.

Añada una tarea

1. Abra un proyecto y pulse Añadir tarea.
2. Escriba un título corto que empiece con un verbo, por ejemplo "Enviar la oferta a Acme".
3. Elija quién la hace y cuándo vence.
4. Guarde.

Vea su trabajo de distintas maneras

• Lista: todas las tareas en una tabla. Lo mejor para ordenar y filtrar.
• Tablero: columnas como Por hacer, En curso y Hecho. Arrastre una tarjeta a la siguiente columna cuando avance.
• Diagrama del plan (Gantt): barras sobre un calendario, para ver quién está ocupado y cuándo, y qué tareas esperan a otras. Una tarea pasada su fecha de vencimiento se alarga hasta hoy en rojo, para que vea enseguida cuánto se ha retrasado. Los hitos del proyecto aparecen en una fila propia arriba, como rombos en su fecha: morados mientras están por llegar, verdes cuando se cumplen y rojos cuando la fecha ya pasó.

Mantenga a todos informados

Abra una tarea para escribir comentarios, adjuntar archivos y mencionar a un compañero con @ para que reciba un aviso. Las personas que siguen una tarea reciben un correo cuando cambia.

Plegar columnas en el tablero Kanban

Pulse las flechitas al inicio del encabezado de una columna para plegarla en una franja delgada, y púlselas otra vez para abrirla. Kaam360 recuerda su elección en este equipo. Al arrastrar una tarjeta a otra columna, se desliza suavemente a su lugar.

Carriles en el tablero

Los carriles dividen el tablero en filas, para que vea, por ejemplo, el trabajo de cada persona a lo largo de las columnas.

1. Abra las tareas de un proyecto y elija Kanban.
2. En Carriles, elija Por responsable, Por prioridad, Por lista de tareas o Por tipo de tarea. Elija Sin carriles para volver a una sola fila.
3. Pulse el nombre de un carril para plegarlo, y púlselo otra vez para abrirlo.
4. Arrastre una tarjeta a otro carril para cambiarla. En el carril de otra persona, la tarea pasa a tener ese responsable; en otra prioridad, lista de tareas o tipo, pasa a tener ese. En Sin asignar se quitan sus responsables.

Kaam360 recuerda su elección en este equipo, y una vista guardada en el tablero conserva sus carriles.

Límites de tarjetas

Un límite de tarjetas es el máximo de tarjetas que debería tener una columna, para que el equipo termine trabajo antes de empezar más.

1. Señale el encabezado de una columna y pulse el botón del indicador (Fijar un límite de tarjetas). Necesita el permiso para cambiar el tablero.
2. Escriba un número y pulse Guardar. Déjelo vacío, o escriba 0, para no tener límite.

El encabezado muestra entonces, por ejemplo, 5 / 4, y la columna se vuelve naranja cuando tiene más tarjetas que su límite. Es solo un aviso: las tarjetas se pueden seguir moviendo a ella. El límite pertenece al estado, así que se aplica en el tablero de cada proyecto. También puede fijarlo en Ajustes, Estados de tarea, en Límite de tarjetas.

Moverse por un diagrama de plan largo

Cuando un plan abarca más fechas de las que caben en la pantalla, el diagrama se desplaza hacia los lados: deslízalo a izquierda y derecha con el panel táctil, con Mayús y la rueda del ratón o con el dedo en el teléfono. Las fechas de arriba se mueven con las barras y los nombres de las tareas se quedan fijos. El diagrama se abre con el día de hoy a la vista.

1. Para ensanchar o estrechar los nombres de las tareas, arrastra la línea fina del borde de la columna de tareas.
2. Con el teclado, pulsa Tab hasta seleccionar esa línea y usa las flechas izquierda y derecha. Inicio deja la columna lo más estrecha posible y Fin lo más ancha posible.
3. Haz doble clic en la línea, o pulsa Intro sobre ella, para plegar la columna de tareas y dar a las barras todo el ancho. Haz lo mismo para recuperarla.

Kaam360 recuerda el ancho en este ordenador para todos los diagramas de plan: el Gantt del proyecto, la Cronología del cliente en el portal y los enlaces compartidos del Gantt.