Trabajar con tareas como en una hoja de cálculo: la vista Tabla

La vista Tabla muestra las tareas como una hoja de cálculo: una fila por tarea y una columna por campo, incluidos sus campos personalizados y de fórmula. Puede cambiar la mayoría de las celdas en la propia tabla, cambiar muchas tareas a la vez y descargar exactamente lo que ve.

Abrir la tabla

1. Abra un proyecto y su pestaña Tareas, y pulse Tabla junto a Lista, Kanban y Gantt.
2. O pulse Todas las tareas en el módulo Gestión de proyectos y luego Tabla arriba, junto a Lista.
3. Los filtros de siempre siguen funcionando: el cuadro de búsqueda, Filtrar y sus vistas guardadas.

Elegir las columnas

1. Pulse Columnas. Marque las que quiera y desmarque las demás.
2. Mueva una columna con las flechas o arrastre su encabezado a otro lugar.
3. Arrastre el borde de un encabezado para ensanchar o estrechar la columna.
4. Kaam360 recuerda sus columnas en cada proyecto (y en Todas las tareas), solo para usted. Volver a las columnas estándar empieza de nuevo.

Cambiar una tarea en la tabla

1. Haga doble clic en una celda, o llegue a ella con las flechas y pulse Intro.
2. Escriba o elija el nuevo valor. Intro o un clic fuera guarda; Esc cancela.
3. Se aplican las mismas reglas que en la tarea: solo cambia tareas que puede cambiar, la fecha de vencimiento no puede ser anterior a la de inicio, un campo obligatorio no se puede vaciar y un tipo solo usa sus propios estados. Si se rechaza un cambio, un mensaje explica por qué y se mantiene el valor anterior.
4. Las celdas grises en cursiva (campos de fórmula y acumulados, horas registradas) se calculan solas y no se escriben.

Agrupar, ordenar y sumar

• Agrupar por reúne las filas bajo encabezados: estado, responsable, lista, tipo, prioridad, proyecto o uno de sus campos desplegables.
• Pulse un encabezado para ordenar; otra vez para invertir y una tercera para dejar de ordenar.
• Al pie de una columna numérica elija Suma o Promedio. Con grupos, cada grupo muestra su total.

Cambiar muchas tareas a la vez

1. Marque las casillas al principio de las filas.
2. En la barra, elija un nuevo Estado, Responsable, Prioridad, Tipo o fecha de vencimiento (Vence) para todas.
3. Eliminar quita las tareas marcadas tras confirmar. Solo aparece si puede eliminar todas.

Descargar lo que ve

Pulse Excel o CSV. El archivo tiene las columnas, el orden y los grupos que ve.

Guardarla como vista

Guarde la vista como siempre (con Guardar vista en un proyecto, o en Mis vistas en Todas las tareas). Una vista guardada desde la tabla conserva también sus columnas, grupos, orden y totales.

En el teléfono

En una pantalla pequeña la tabla se convierte en una lista de tarjetas, una por tarea. Toque una tarjeta para abrir la tarea.