Vincular tareas, añadir retraso y ver la ruta crítica

Una dependencia (un vínculo) indica que una tarea espera a otra. Por ejemplo, «Construir» no puede empezar hasta que «Diseño» termine. Kaam360 usa los vínculos para calcular las fechas, mostrar la ruta crítica (la cadena de tareas en la que cualquier retraso mueve el final del proyecto) y mover las tareas posteriores cuando se mueve una anterior.

Trabajo vinculado: bloquea, se relaciona con, duplica y más

Además de las dependencias, una tarea puede vincularse, como en Jira, con cualquier otra tarea que usted pueda ver, también de otro proyecto. Cada vínculo se lee desde ambos lados:

• bloquea / está bloqueada por: esta tarea debe terminarse antes de que la otra pueda seguir.
• se relaciona con: las tareas tratan de lo mismo.
• duplica / es duplicada por: el mismo trabajo se pidió dos veces.
• clona / es clonada por: Kaam360 lo añade solo cuando copia una tarea.
• causa / es causada por: por ejemplo, un cambio que causó un error.

1. Abra la tarea y su pestaña Trabajo vinculado.
2. Elija cómo se vincula esta tarea, por ejemplo "Esta tarea está bloqueada por".
3. Escriba el número de la otra tarea (como CBS-74-T357, o solo 357) o parte de su título, y elíjala.
4. Pulse Enlace. El vínculo aparece en ambas tareas, con el estado, el responsable y la fecha límite de la otra, y en el historial de ambas.

Pulse el botón del enlace roto para quitar un vínculo, desde cualquiera de las dos tareas. Cuando marca una tarea como duplicada, Kaam360 ofrece Cerrar como duplicada: cierra la tarea y añade un comentario que remite a la original.

Una tarea que una tarea abierta bloquea muestra una insignia roja Bloqueado en la lista, en el tablero y en Mis tareas. Cuando cierra una tarea que todavía bloquea trabajo abierto, Kaam360 pregunta antes.

Un administrador puede añadir sus propios tipos de vínculo, como "prueba" / "es probada por", en Ajustes, Tipos de tarea, Tipos de vínculo.

Para ver solo las tareas que esperan trabajo abierto, marque Solo bloqueadas encima de la lista de tareas o del tablero. En la vista Tabla, añada la columna Trabajo vinculado para ver los vínculos de cada tarea; la descarga también los incluye. Los desarrolladores pueden leer y cambiar los vínculos con la API (/tasks/{id}/links).

Vincular dos tareas

1. Abra el proyecto y luego la tarea que tiene que esperar.
2. Abra la pestaña Trabajo vinculado de la tarea y baje hasta Dependencias del plan.
3. En Tarea predecesora, elija la tarea que va primero.
4. En Tipo de enlace, elija cómo se unen:- Fin a inicio: esta tarea empieza cuando la otra termina. Es el caso habitual.- Inicio a inicio: esta tarea empieza cuando la otra empieza (van en paralelo).- Fin a fin: esta tarea termina cuando la otra termina.- Inicio a fin: esta tarea termina cuando la otra empieza. Casi nunca hace falta.
5. Escriba el Retraso (días) si debe pasar tiempo entre ambas, por ejemplo 2 para «empezar dos días después de terminar el diseño» (para que se seque la pintura o llegue la respuesta del cliente). Un número menor que 0 deja que se solapen: -3 significa «empezar tres días antes de que termine la otra».
6. Pulse Añadir dependencia.

Las dos tareas deben estar en el mismo proyecto. En Esperando a puede cambiar en cualquier momento el tipo y el retraso de cada vínculo, o quitarlo con el botón del eslabón roto. En Bloqueando ve las tareas que esperan a esta.

Más rápido en el Gantt: señale la barra de una tarea, tome el pequeño punto redondo de su extremo y arrástrelo sobre otra barra. Esa tarea espera entonces a que termine la primera (fin a inicio). Cambie el tipo de vínculo o el margen después en la tarea, como arriba.

Ver la ruta crítica en el Gantt

1. En la vista de tareas del proyecto, pulse Gantt.
2. Unas líneas unen las tareas vinculadas. Las tareas de la ruta crítica tienen un borde rojo, y las líneas entre ellas son rojas.
3. Desmarque Ruta crítica encima del gráfico para ocultar los bordes rojos.
4. Pulse una línea para ver las dos tareas que une: la que debe ir primero, cómo están unidas (por ejemplo «debe terminar antes de que empiece esta», o «bloquea» para un vínculo entre tareas) y la que espera. Pulse una tarea en la tarjeta para abrirla. Una barra con vínculos muestra un pequeño símbolo de enlace.
5. Un ! naranja al final de una línea significa Las fechas se solapan: la tarea que espera está planificada antes de lo que permite la primera. Mueva una de ellas, o arrastre la primera barra y elija mover las tareas que la siguen.

La pestaña Ruta crítica del proyecto muestra la misma cadena como tabla, las tareas con tres días de margen o menos y la comprobación ¿Y si una tarea se retrasa?.

Mover una tarea y las que la siguen

1. En el Gantt, arrastre una barra a fechas nuevas, o arrastre su extremo derecho para alargarla o acortarla.
2. Si otras tareas la esperan, Kaam360 pregunta ¿Mover también las tareas que siguen?- Moverlas también mueve cada tarea abierta posterior (directamente o más adelante en la cadena) el mismo número de días, para que el plan conserve su orden.- Solo esta tarea mueve solo esta. Las tareas posteriores se quedan donde están.- Cancelar no mueve nada.

Necesita el permiso para cambiar cada tarea que se movería. Si una es de otra persona y su rol solo le deja cambiar sus propias tareas, no se mueve nada y Kaam360 le dice qué tarea es.

Si algo sale mal

• Una tarea no está en el Gantt: dele una fecha de inicio o de vencimiento.
• El gráfico dice que algunas tareas se esperan en círculo: un vínculo antiguo forma un círculo. Quite uno de esos vínculos en la pestaña Trabajo vinculado de la tarea, en Dependencias del plan.
• No puede añadir un vínculo: su rol debe permitir cambiar la tarea que espera.