Fije hitos, riesgos y una línea base

Estas pestañas del proyecto ayudan a un gerente a mantener el control. Abra un proyecto desde Proyectos y luego elija la pestaña que se nombra a continuación.

Hitos

Un hito es una fecha clave, como "Aprobación del cliente".

1. Abra la pestaña Hitos.
2. Pulse Añadir hito, escriba un nombre y elija la fecha.
3. Los hitos atrasados se marcan como vencidos. También aparecen en la Hoja de ruta y, como rombos, en el Gantt del proyecto, en la Cronología del cliente en el portal y en un enlace compartido del Gantt.
4. Para renombrar un hito o moverlo a otra fecha, pulse el lápiz (Renombrar o mover), cambie el nombre o la fecha y pulse la marca (Guardar).
5. Marca la casilla delante de un hito cuando esté cumplido; su rombo se vuelve verde. En un proyecto estricto, un hito debe caer entre las fechas de inicio y fin del proyecto.

Vincular el trabajo que espera un hito

Un hito se alcanza cuando cierto trabajo está terminado. Vincule ese trabajo al hito y Kaam360 muestra cuánto falta. Necesita el permiso para editar proyectos para cambiar los vínculos.

1. En la pestaña Hitos, pulse el botón de cadena (Tareas vinculadas) junto al hito.
2. Abra Elija lo que debe estar terminado…, elija una tarea, una lista de tareas entera o una fase entera, y pulse Añadir el vínculo. Escriba unas palabras en el cuadro de búsqueda de arriba para encontrarla más rápido. Una lista de tareas o fase cuenta todas sus tareas, también las que se añadan después.
3. El hito muestra ahora cuántas tareas vinculadas están hechas, por ejemplo 3/5 · 60%. Aparece un aviso cuando una tarea vinculada vence después de la fecha del hito, con la lista de esas tareas, para que pueda mover una fecha antes de que el hito se retrase.
4. Marque Completar este hito automáticamente cuando todas las tareas vinculadas estén hechas si quiere que el hito se marque solo. Está desactivado hasta que lo active.
5. Para quitar un vínculo, pulse Quitar el enlace a su lado.

En el Gantt del proyecto y en la Cronología del cliente, una línea fina punteada une cada tarea vinculada con el rombo de su hito (ámbar cuando la tarea vence después del hito), y la información emergente del rombo muestra el avance. Los clientes solo ven, y solo cuentan, las tareas vinculadas que pueden ver. Una tarea muestra los hitos para los que cuenta en su recuadro Cuenta para. Una tarea eliminada deja de contar; si se restaura desde la papelera, su vínculo vuelve.

Riesgos

Un riesgo es algo que podría salir mal.

1. Abra la pestaña Riesgos y pulse Añadir un riesgo.
2. Escriba ¿Qué podría salir mal?
3. Elija la Probabilidad y el Impacto, y ponga un nombre como Responsable.
4. Escriba lo que hará al respecto y fije una fecha en Revisión el.
5. Guarde. Los riesgos que toca revisar se señalan.

Línea base

Una línea base es una foto del plan el día en que todos lo aceptaron.

1. Abra la pestaña Plan.
2. Pulse Guardar el plan tal como está hoy y escriba un nombre, por ejemplo "Acordado con el cliente".
3. A partir de entonces la pestaña muestra cuántos días se ha retrasado cada tarea y fase, y la nueva fecha de finalización prevista.

Ruta crítica

La pestaña Ruta crítica enumera las tareas sin margen de tiempo. Si una de ellas se atrasa, todo el proyecto se atrasa. Use ¿Y si una tarea se retrasa? para ver el efecto antes de que ocurra.

Si algo sale mal

• Falta una pestaña: las pestañas se pueden desactivar. Pida a un director de proyecto que use Organizar pestañas en el menú del proyecto.