Tareas que se repiten y listas de comprobación

Hay trabajo que vuelve una y otra vez, como un informe semanal o la facturación de cada mes. Haga que la tarea se repita y Kaam360 creará la siguiente por usted. Dentro de cualquier tarea, una lista de comprobación guarda los pasos pequeños, que se marcan uno a uno.

Hacer que una tarea se repita

1. Abra la tarea.
2. En Se repite, elija Cada día, Cada semana, Cada mes o Personalizado.
3. Para Personalizado, escriba cada cuántos y elija días, semanas o meses, por ejemplo cada 2 semanas.
4. Elija cuándo se crea la siguiente:- Siguiente copia cuando esta esté hecha: al cerrar la tarea aparece la siguiente al momento. Sus fechas avanzan según la repetición y nunca nace ya atrasada.- Siguiente copia en su fecha, hecha o no: la siguiente aparece el día en que empieza, aunque esta siga abierta. Para esto la tarea necesita una fecha de inicio o de vencimiento.
5. Si la repetición debe terminar, elija la fecha Hasta. No se crean copias para fechas posteriores.

La línea bajo la repetición dice cuándo aparecerá la siguiente copia. La siguiente copia tiene el mismo nombre, descripción, responsables, prioridad, tipo, lista, fase, estimación, etiquetas y lista de comprobación (todo sin marcar), empieza abierta y se repite igual. Una tarea crea una sola copia siguiente, aunque se cierre, se reabra y se vuelva a cerrar.

Las tareas que se repiten muestran un pequeño signo de repetición en la lista de tareas y en el tablero Kanban.

Añadir una lista de comprobación

1. Abra la tarea.
2. En Lista de verificación, escriba un paso en Añadir una línea… y pulse Intro (o Añadir).
3. Marque una línea cuando esté hecha. La barra y el contador, por ejemplo «2 de 5 hechas», muestran cuánto falta.
4. Para cambiar una línea, pulse el lápiz (o haga doble clic), escriba y pulse Intro. La cruz la quita.
5. Arrastre una línea hacia arriba o abajo para cambiar el orden.

La lista de tareas y las tarjetas del Kanban muestran el contador, por ejemplo 2/5, para que vea cuánto lleva cada tarea sin abrirla. Se pone verde cuando todas las líneas están marcadas.

Quién puede cambiarla

Quien puede cambiar la tarea puede cambiar su repetición y su lista de comprobación: sus responsables y quien la creó (con el permiso de editar sus propias tareas), y las personas que pueden editar las tareas de todos. Cada cambio queda en el historial de la tarea.

Si algo sale mal

• No apareció la siguiente copia: compruebe que la tarea está realmente cerrada y que la fecha Hasta no ha pasado. Una repetición «en su fecha» necesita una fecha de inicio o de vencimiento.
• No puede marcar una línea: su rol no le deja cambiar esta tarea. Pregunte a su responsable.