Reciba una alerta temprana a partir de sus proyectos terminados

Kaam360 aprende de los proyectos terminados de su propia organización. Cuando un proyecto ha usado una quinta parte de su tiempo previsto, se compara con sus proyectos terminados en el mismo punto de su tiempo previsto, y la tarjeta Alerta temprana dice cómo terminaron los más parecidos. Por ejemplo: «Los proyectos que se parecían a este en la misma etapa terminaron 5 semanas tarde de media (según 7 proyectos pasados parecidos)».

Es una comparación sencilla, no una predicción: siempre muestra en qué se basa y nunca afirma tener certeza.

Leer la tarjeta

1. Abra un proyecto y su pestaña Panel.
2. La tarjeta Alerta temprana está bajo las cifras de arriba.
3. Dice cómo terminaron los proyectos terminados más parecidos: cuántos días o semanas tarde de media, o cuánto por encima de sus horas previstas, y cuántos de ellos terminaron con retraso.
4. Qué es distinto de los proyectos que terminaron a tiempo enumera hasta tres señales en las que este proyecto se ve peor que los proyectos terminados a tiempo, con ambas cifras.
5. Si su organización tiene activado el asistente de IA, pulse Explicar en palabras sencillas para leer unas frases sobre qué revisar primero.

Qué se compara

En la misma parte del tiempo previsto (por ejemplo tras el 20 % o el 40 %), Kaam360 mira:

• la parte de tareas hechas, reabiertas y atrasadas;
• las tareas añadidas después de la primera semana del proyecto;
• una persona que tiene la mayor parte del trabajo abierto;
• los días sin actividad del cliente en el portal del cliente (solo si el cliente lo usa);
• las solicitudes de cambio;
• las horas registradas frente a las horas estimadas, comparadas con el trabajo hecho;
• el estado de la última actualización del proyecto.

Busca los 7 proyectos terminados más parecidos a este y promedia cómo terminaron: los días entre su fin previsto (el fin de la primera línea base, o si no la fecha de fin) y el día en que se completaron, y las horas que usaron frente a sus estimaciones. Aparece una alerta cuando, de media, terminaron al menos una semana tarde o usaron al menos un 20 % más de horas de lo previsto.

Cuando aún no hay con qué comparar

• Aún no hay suficientes proyectos terminados: Kaam360 necesita al menos 5 proyectos completados con fecha de inicio y de fin. Hasta entonces, la tarjeta lo dice.
• Antes de que pase una quinta parte del tiempo previsto, la tarjeta dice cuándo empieza la comparación.
• Un proyecto sin fecha de inicio o de fin no se puede comparar. Dele ambas fechas.
• Los proyectos terminados, y los que han pasado su fin previsto, no tienen tarjeta.

A quién se avisa y dónde aparece

• Una vez al día Kaam360 revisa cada proyecto en curso. Cuando un proyecto recibe por primera vez una alerta al 20 %, 40 % o 60 % de su tiempo previsto, su responsable recibe un mensaje en la campana. Se le avisa una vez por etapa, nunca dos, aunque Kaam360 funcione en más de un servidor.
• La Cartera muestra una marca Alerta temprana bajo el estado del proyecto. Marque Alerta temprana encima de la tabla para ver solo esos proyectos.
• La Sala de control muestra la alerta como un motivo en ámbar.

Conviene saber

• Todas las personas que pueden ver el proyecto ven su tarjeta. Solo muestra cantidades y promedios de proyectos pasados, nunca sus nombres.
• Cuanto mejor se registre el trabajo (fechas de tareas, estimaciones, cerrar las tareas al terminarlas, actualizaciones del proyecto), mejor será la comparación.
• Al pulsar Explicar en palabras sencillas, el nombre del proyecto, las cifras y las señales se envían a un servicio de IA (Anthropic) que escribe el texto. Los nombres de los proyectos pasados nunca se envían.