Deje que los proyectos se actualicen solos con el piloto automático de proyectos

El Piloto automático de proyectos actualiza los proyectos solo, para que nadie tenga que acordarse y nada dependa de que alguien pulse un estado. Cada cambio queda en el historial de la tarea como hecho por Autopilot, con el motivo.

Activar o desactivar las reglas

1. Abra Ajustes y luego Piloto automático de proyectos. Necesita el permiso Gestionar el piloto automático de proyectos.
2. Marque las reglas que quiera y pulse Guardar.

Estados que siguen al trabajo

• Iniciar un temporizador o registrar tiempo pasa una tarea Abierta a En curso: en cuanto alguien inicia un temporizador o registra tiempo en una tarea aún abierta, pasa al primer estado "en curso". Activada al principio.
• Cerrar la última subtarea abierta cierra su tarea principal: cuando se cierra la última subtarea abierta, la tarea principal también se cierra, y así hacia arriba. Activada al principio.
• Marcar la última línea de una lista de comprobación cierra la tarea: marcar la última línea de la lista de comprobación cierra la tarea. Desactivada al principio.
• Un pull request fusionado también puede terminar su tarea: vea la conexión de código en Ajustes.

Fechas honestas

• Cuando la fecha límite de una tarea se retrasa, las tareas que esperan por ella se mueven los mismos días: cuando la fecha límite de una tarea se retrasa, las tareas abiertas que esperan por ella (vea los vínculos: espera a / bloquea) se mueven los mismos días. Desactivada al principio.
• El retraso queda en el historial de ambas: la tarea retrasada dice qué tareas empujó, y cada tarea movida dice qué tarea la empujó. Una tarea que la persona no puede cambiar se queda como está.

La actualización diaria

Si Cerrar mi día pregunta por cada tarea abierta: en plazo, en riesgo o bloqueada está marcado, Cerrar mi día muestra en Sus tareas abiertas: ¿cómo van? las tareas abiertas de cada persona que están en curso o vencen en una semana. Para cada una pulsa En buen camino, En riesgo o Bloqueado, y puede añadir una nota breve. La respuesta queda en el historial de la tarea. Bloqueado avisa al momento al responsable del proyecto y a los jefes de equipo de la persona.

Recordatorios de tareas sin novedades

En Recordar al responsable de una tarea sin novedades después de, elija un número de días (0 significa sin recordatorios). Una vez cada mañana laborable, el responsable de cada tarea abierta sin tiempo, comentario, actualización ni cambio durante ese tiempo recibe un recordatorio: en la campana, por correo y en Slack o Teams si están conectados. A nadie se le recuerda estando de vacaciones. Si el recordatorio no da resultado en los días elegidos en Avisar a su jefe de equipo si el recordatorio no da resultado en, se avisa a su jefe de equipo (o al responsable del proyecto si no hay jefe), una vez. Cualquier cosa que pase en la tarea reinicia la cuenta. Cada recordatorio se guarda con su fecha y hora.

Borrador de parte de horas

Cerrar mi día ya muestra las tareas que cada persona tocó ese día, con horas sugeridas por el temporizador y el Planificador del día. Con asistencia, también muestra las horas en el trabajo y reparte las aún sin registrar entre las tareas tocadas sin sugerencia. Solo hay que revisar las horas y pulsar Cerrar mi día. No se registra nada hasta entonces.

El radar de retrasos

Abra Radar de retrasos en el módulo Gestión de proyectos, en Planificación. Muestra las tareas de sus proyectos que vencen en los próximos 7 días y probablemente se retrasarán, con el motivo: sin empezar y sin tiempo registrado, esperando una tarea retrasada, su responsable de vacaciones antes de que venza, o más horas restantes que días laborables. Pulse Mover N día(s) más tarde para darle una fecha posterior (las tareas que esperan por ella también se mueven), o abra la tarea para dársela a otra persona o dividirla. Cada mañana, los responsables de proyecto reciben un aviso en la campana cuando sus proyectos tienen tareas en el radar.

El registro de recordatorios y la puntuación de disciplina

Abra Registro de recordatorios en el módulo Gestión de proyectos, en Tiempo. Guarda cada recordatorio que envió Kaam360 (tareas sin novedades, el aviso al jefe y los recordatorios para cerrar el día): cuándo se envió, qué decía y cuándo se atendió. Cuando alguien dice "nadie me avisó", las fechas están ahí. La Puntuación de disciplina va de 0 a 100 por persona: los días cerrados de los días laborables, los recordatorios atendidos en un día y las horas registradas frente a las horas en el trabajo según la asistencia. Quien gestiona el piloto automático o ve el registro de tiempo ve a todos; los demás ven lo suyo.