Todos los proyectos en una pantalla: Cartera y valor ganado

La página Cartera muestra cada proyecto activo en una sola pantalla, el peor primero, para que vea de un vistazo dónde ayudar. Abra Cartera en el menú, en Gestión de proyectos.

Qué significa cada columna

• Estado de salud: verde (en plan), ámbar (en riesgo) o rojo (fuera de plan), con los motivos debajo. Es la misma salud que la tabla Salud del proyecto del Panel, calculada igual.
• Alerta temprana: una pequeña marca bajo el estado cuando los proyectos que se parecían a este en la misma etapa terminaron con retraso. Púlsela para abrir la tarjeta del proyecto. Vea Reciba una alerta temprana a partir de sus proyectos terminados.
• % hecho: la parte de las tareas del proyecto que están cerradas. La línea fina muestra cuánto del tiempo previsto ha pasado.
• Presupuesto usado: lo que ha costado el proyecto hasta ahora (horas, gastos y facturas de proveedores) como parte de su presupuesto, o de su valor de contrato si no tiene presupuesto. Se pone ámbar al 80 % y rojo al 100 %.
• Calendario: cuánto va adelantado o atrasado el trabajo hecho respecto al previsto hasta hoy, en puntos porcentuales: Según el plan, por ejemplo 5 pts adelantado o 5 pts atrasado.
• Responsable y Próximo hito: quién lleva el proyecto y la próxima fecha clave.
• PV, EV, AC, CPI, SPI, Gastos generales y Previsión: marque Mostrar detalles encima de la tabla para ver estas columnas adicionales; la página recuerda su elección. Las cifras de valor ganado se explican más abajo.

¿No sabe qué significa una columna o una tarjeta? Pulse la pequeña (i) junto a su título para ver una explicación breve y sencilla; púlsela otra vez, o pulse Esc, para cerrarla. Pulse el título de una columna para ordenar los proyectos por ella, otra vez para invertir el orden y una tercera vez para volver a los peores primero. En el móvil cada proyecto se muestra como una tarjeta, con cada cifra en su propia línea.

Las tarjetas de arriba suman los proyectos: cuántos van en plan, en riesgo y fuera de plan, y el rendimiento de plazos y costes de toda la cartera.

Filtrar y descargar

1. Escriba en el buscador para encontrar un proyecto por nombre, código o responsable.
2. Elija un Estado de salud, un Estado, un Responsable o un Grupo.
3. Marque Retrasados para ver solo los proyectos cuyo trabajo va por detrás del plan, Más del 80 % del presupuesto para ver los que están cerca de su límite, o Alerta temprana para ver solo los proyectos con una alerta temprana.
4. Pulse Descargar (Excel) para obtener los proyectos que ve en un archivo que se abre en Excel.

El valor ganado en palabras sencillas

El valor ganado responde con números a dos preguntas: ¿vamos en plazo y vamos en presupuesto?

• Valor planificado (PV): lo que vale el trabajo previsto hasta hoy.
• Valor ganado (EV): lo que vale el trabajo realmente hecho.
• Coste real (AC): lo que se ha gastado de verdad hasta ahora.
• Rendimiento de costes (CPI) = EV dividido entre AC. 1 es en presupuesto; menos de 1 significa que el trabajo cuesta más de lo previsto (0,8 significa que cada 100 gastados compraron 80 de trabajo).
• Rendimiento de plazos (SPI) = EV dividido entre PV. 1 es en plazo; menos de 1 es retrasado.

Kaam360 lo calcula a partir de las tareas principales de cada proyecto. Cada tarea cuenta según sus horas estimadas (todas igual si ninguna tiene estimación). La parte prevista de una tarea crece día a día entre su inicio y su vencimiento; la parte hecha es su avance (una tarea cerrada cuenta entera). Si el proyecto tiene una línea base (guardada en su pestaña Plan), las fechas previstas salen de la línea base más reciente, así se mide contra el plan acordado. El dinero es el presupuesto del proyecto, o su valor de contrato si no tiene presupuesto.

El valor ganado de un proyecto

Abra un proyecto y su pestaña Costes: en Valor ganado verá las mismas cifras para ese proyecto en su propia moneda, y el Coste final esperado si el gasto sigue con la misma eficiencia.

Quién puede verlo

La página necesita el permiso Ver la cartera (los Managers lo tienen). Muestra los proyectos que puede ver en el Panel. Las columnas de dinero (presupuesto usado, PV y EV en dinero, AC y CPI) también necesitan Ver los costes de los proyectos; sin él solo ve las partes del trabajo y el SPI.

Si algo sale mal

• Falta un proyecto: los proyectos completados, cancelados y archivados no se muestran, y sin el permiso de ver todos los proyectos solo ve los suyos.
• PV y EV muestran un porcentaje en vez de dinero: el proyecto no tiene presupuesto ni valor de contrato, o usted no puede ver los costes de proyectos.
• Las cifras parecen erróneas: dé fechas y horas estimadas a las tareas, y guarde una línea base en la pestaña Plan cuando el plan esté acordado.