Rellene su hoja de horas y pida ausencias

Esta guía recorre las dos páginas con más detalle que Registre su tiempo y solicite ausencias.

Rellene su semana

1. Pulse Hoja de horas en el módulo Gestión de proyectos del menú. (Si no la ve, es posible que su rol o su plan no la incluyan.)
2. En Mi semana, pase a otra semana con las flechas junto a las fechas, o pulse Esta semana.
3. Elija el proyecto en Añadir una línea: elija un proyecto… y luego la tarea. Marque Facturable si el cliente paga estas horas y pulse Añadir línea.
4. Escriba sus horas en la casilla de cada día. Se guardan al salir de cada casilla.
5. Cuando la semana esté completa, pulse Entregar para aprobación.

Mientras espera, las horas quedan bloqueadas para que nadie las cambie por accidente.

La semana empieza el día que su organización eligió en Ajustes, Zona horaria y semana laboral (el lunes, si no se cambió).

Retirar su semana

¿Ha visto un error mientras la semana aún espera? Pulse Retirar debajo de la semana. Vuelve a abrirse, así que puede cambiar las horas y pulsar de nuevo Entregar para aprobación. Si la semana ya está aprobada, pida a quien aprueba que la reabra.

Si usted aprueba hojas de horas

Abra el área Por aprobar. Para cada persona, pulse el icono del ojo (Ver horas) para leer la semana y luego la marca (Aprobar), o la flecha (Devolver) si hay algo que corregir. Puede escribir una nota antes. Resumen del equipo muestra las horas por persona.

Para corregir una semana ya aprobada, abra Resumen del equipo, elija la semana y pulse Reabrir para poder corregirla junto a la persona. La semana vuelve a esa persona como devuelta, y sus horas dejan de estar aprobadas.

Pida una ausencia

1. Pulse Ausencias en el módulo Personas del menú.
2. Rellene el formulario Solicitar una ausencia junto a sus solicitudes (debajo, en el teléfono).
3. Elija el Primer día, el Último día, el Tipo de ausencia y Día completo o medio día. Añada un Motivo (opcional) si quiere.
4. Pulse Enviar solicitud.

En Mis ausencias verá la respuesta. Los días aprobados aparecen como LIBRE en el Calendario, y no se planifica trabajo en ellos. Si cancela una ausencia que ya estaba aprobada, quienes la aprobaron reciben una notificación, para que sepan que vuelve a trabajar esos días.

Si usted aprueba ausencias

Las solicitudes aparecen en Esperando tu decisión. Pulse la marca (Aprobar) o la cruz (Rechazar). Al rechazar, escriba antes el motivo en la nota. Quién está ausente muestra las ausencias aprobadas de los próximos 30 días.

Si algo sale mal

• No puede cambiar las horas: la semana espera aprobación. Pulse Retirar, o pida a quien aprueba que la devuelva. Si ya está aprobada, pida a quien aprueba que la reabra.