Saldos de ausencias, asignaciones y arrastre

Un saldo de ausencias muestra cuántos días de cada tipo de ausencia (vacaciones, enfermedad, asuntos propios...) le quedan a una persona en el año de ausencias. Las ausencias aprobadas se descuentan del saldo. Cuando una ausencia se cancela o no se aprueba, los días vuelven solos.

Vea su propio saldo

1. Abra Saldo de ausencias en el módulo Personas (o pulse Saldo de ausencias en la página Ausencias).
2. Cada tarjeta muestra un tipo de ausencia: los días que quedan, de los días que tiene este año.
3. La tabla de abajo muestra, para cada tipo, la Asignación, los días Arrastrados del año pasado, los días Tomados (aprobados y ya pasados), Reservado (aprobados, aún por llegar), En espera de decisión y Restantes.
4. Pulse las flechas junto al año de ausencias para ver el año anterior o el siguiente.

Solo cuentan los días laborables: los días libres semanales y los festivos no cuentan, y medio día cuenta como 0,5. Un tipo con Sin límite no se cuenta, por ejemplo las ausencias sin sueldo.

Fije las asignaciones (para quien aprueba ausencias)

Necesita el permiso Aprobar ausencias.

1. Abra Ajustes de ausencias en el módulo Personas.
2. En Año de ausencias, elija el mes en que El año de ausencias empieza en. Enero significa el año natural; abril significa de abril a marzo, por ejemplo.
3. Elija qué pasa Cuando alguien pide más de lo que le queda: Avisar, pero dejar enviarla o No dejar enviarla.
4. En Asignación anual de cada tipo, escriba los Días al año de cada tipo. Déjelo vacío para un tipo que no deba contarse.
5. Escriba el Máximo de días arrastrados de cada tipo (0 para ninguno) y elija hasta el final de qué mes Los días arrastrados deben usarse antes del final de, o Nunca: no caducan.
6. Pulse Guardar.

Dar a un equipo su propia asignación

Cuando un equipo tiene más o menos días que el resto de la empresa, por ejemplo un equipo de campo:

1. En Ajustes de ausencias, en Equipos con su propia asignación, elija el equipo, el tipo y los Días al año.
2. Pulse Añadir. Todos en ese equipo reciben ese número para ese tipo, en lugar del habitual.
3. Para volver al número habitual, pulse la papelera a su lado (Volver a la asignación habitual).

Qué asignación cuenta, en este orden: la propia de la persona, luego la de su equipo, luego la de la organización. Quien está en varios equipos recibe la del primero, por nombre. En Saldo de ausencias, la asignación de un equipo lleva el nombre del equipo.

Dé a una persona su propia asignación

Quien trabaja a media jornada o tiene días extra por antigüedad puede tener su propio número.

1. En Ajustes de ausencias, en Personas con asignación propia, elija la persona, el tipo y los Días al año.
2. Pulse Añadir. Su número sustituye al habitual para ese tipo.
3. Para volver al número habitual, pulse la papelera junto a la persona (Volver a la asignación habitual).

Arrastre al nuevo año de ausencias

Cuando empieza un nuevo año de ausencias, Kaam360 calcula por sí mismo cuántos días sin usar arrastra cada persona, hasta el límite de cada tipo. Esto ocurre una vez al año. Si después cambia algo del año anterior (una asignación, o ausencias aprobadas o canceladas más tarde), pulse Volver a calcular el arrastre en Ajustes de ausencias. Sustituye el resultado anterior, así que los días nunca se suman dos veces. No se arrastra nada de antes del año en que guardó por primera vez los ajustes de ausencias.

El informe de ausencias

1. Abra Informe de ausencias en el módulo Personas. Quien aprueba ausencias ve a todos; los responsables de equipo ven a las personas de sus equipos (lo abren con Informe de ausencias en la página Ausencias).
2. Muestra cada persona y tipo de ausencia con la asignación y los días arrastrados, tomados, reservados, pendientes y restantes.
3. Elija un equipo, escriba un nombre en el buscador o pulse las flechas para cambiar el año de ausencias.
4. Pulse Descargar para Excel para obtener la lista como hoja de cálculo.
5. Pulse un nombre para abrir el Saldo de ausencias de esa persona.