Revisión de salud: vea lo bien configurada y protegida que está su organización

La Revisión de salud analiza cómo está configurada su organización y le da una puntuación sobre 100. Muestra lo que está bien, lo que conviene revisar y lo que es un problema, con un botón para arreglarlo o un enlace a la página donde se arregla.

Necesita el permiso Ver la revisión de salud. Los administradores lo tienen; puede dárselo a otro rol en Roles y permisos.

Abrir la revisión de salud

1. Abra Ajustes y elija Revisión de salud (también está en el menú, en Administración).
2. Arriba aparece la puntuación, con cuántos problemas y cosas que revisar se encontraron.
3. Debajo, las comprobaciones se agrupan en Seguridad, Personas y licencias, Conexiones, Entrega de correos, Calidad de los datos y Almacenamiento y mantenimiento.
4. Cada comprobación indica Buena, Consejo, Revisar o Problema, explica lo que encontró y nombra a las personas, registros o direcciones afectados.
5. Pulse Comprobar de nuevo después de arreglar algo para ver la nueva puntuación.

Qué se comprueba

• Seguridad: administradores sin verificación en dos pasos, si la verificación en dos pasos es obligatoria para todos, la contraseña más corta permitida, el inicio de sesión único y las redes permitidas, y los roles con muchos permisos importantes.
• Personas y licencias: personas que no aparecen desde hace 90 días o que nunca han iniciado sesión, y licencias sin usar de su plan.
• Conexiones: webhooks, Slack y Microsoft Teams, la conexión contable, la sincronización de calendario y correo, los pagos en línea y los buzones de soporte que siguen fallando.
• Entrega de correos: sus propios dominios de envío sin registro SPF, cuyos correos pueden acabar en spam.
• Calidad de los datos: clientes, contactos y leads que comparten correo electrónico, clientes sin correo ni teléfono, tickets de soporte sin responsable y cheques recibidos cuya fecha ya pasó pero que aún no se han depositado.
• Almacenamiento y mantenimiento: el uso del almacenamiento, las solicitudes de privacidad vencidas, la papelera y el acuerdo de tratamiento de datos.

Arreglar con un clic

Algunas comprobaciones tienen un botón. Para usarlos necesita el permiso Gestionar usuarios.

• Exigir verificación en dos pasos a todos: a quien no la tenga se le pedirá configurarla la próxima vez que inicie sesión.
• Exigir al menos 12 caracteres: las contraseñas nuevas y cambiadas necesitan 12 caracteres. Las actuales siguen funcionando.
• Desactivar a las personas que no aparecen desde hace 90 días: ya no podrán iniciar sesión ni contarán como usuarios. Los administradores y quienes nunca iniciaron sesión no se desactivan. Puede volver a activar personas en Usuarios.

Kaam360 le pide confirmación antes. Cada arreglo queda en el Registro de actividad. Las demás comprobaciones tienen un enlace a la página donde se arregla.

El resumen semanal por correo

El primer día laborable de la semana, a partir de las 8 de la mañana, cada administrador recibe un correo con la puntuación y lo más importante que arreglar. Pulse Abrir la revisión de salud en el correo para ver la página.

Para dejar de recibirlo, desmarque Enviarme un resumen semanal en la página de la revisión de salud. Solo cambia para usted.