Campos de fórmula y acumulados: deje que Kaam360 calcule

Un campo de fórmula calcula su valor a partir de otros campos del mismo registro, como una hoja de cálculo: por ejemplo las horas restantes de una tarea o los días hasta su vencimiento. Un campo acumulado suma registros relacionados: por ejemplo las horas de todas las subtareas, o cuántas tareas tiene un proyecto. Sus valores nunca se escriben: se calculan de nuevo cada vez que los mira.

Añadir un campo de fórmula

1. Abra Ajustes, Diseños de página y arriba el tipo de registro (por ejemplo Tareas o Proyectos).
2. En O cree uno nuevo, escriba un Nombre y elija el tipo Fórmula (calculada).
3. Escriba la Fórmula. Los nombres de campo van entre llaves, por ejemplo {Estimate (h)} - {Logged (h)}. En Campos y funciones que puede usar puede hacer clic en un campo para añadirlo.
4. Kaam360 dice enseguida si la fórmula sirve o explica el problema.
5. Pulse Añadir el campo, colóquelo y pulse Guardar diseño.

Qué puede escribir

• Números con punto decimal, + - * / y paréntesis.
• Comparaciones = <> < > <= >= y & para unir texto.
• Fechas: {Due date} - today son los días hasta el vencimiento.
• Funciones: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, ABS, MIN, MAX, SUM, AVERAGE, IF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISBLANK, DAYS, TODAY y CONCAT.
• Un número vacío cuenta como 0 al sumar; una fecha vacía da un resultado vacío.

Añadir un campo acumulado

1. Elija el tipo Acumulado (suma registros relacionados). Existe para tareas (subtareas), proyectos (tareas), clientes (oportunidades, facturas, proyectos) y oportunidades (presupuestos).
2. Elija Sumar con: Suma (sumar), Cantidad (cuántos), Menor, Mayor o Promedio.
3. Elija Qué sumar.

Dónde se ven

Aparecen en el registro como sus otros campos, marcados con ƒ, y como columnas en la Tabla, donde se pueden ordenar, sumar y descargar. Si un valor no se puede calcular (por ejemplo una división entre cero), el campo muestra el motivo.

Bueno saber

• Al renombrar un campo, las fórmulas que lo usan se actualizan.
• Un campo que usa una fórmula o un acumulado no se puede eliminar hasta cambiar esa fórmula.
• El total de facturas solo lo ven quienes pueden ver facturas.