Vea todas las tareas con Todas las tareas y las vistas guardadas

Todas las tareas es una única lista de tareas de todos los proyectos que puede ver. Está pensada para gerentes y para cualquiera que quiera ver el panorama general.

Abra y filtre

1. Pulse Todas las tareas en el módulo Gestión de proyectos del menú.
2. Elija una de las Vistas predefinidas para empezar, por ejemplo el trabajo atrasado.
3. Use Filtrar para acotar la lista por proyecto, responsable, estado o prioridad. Los filtros activos se muestran sobre la lista.
4. Pulse Borrar todo para quitar todos los filtros.

Cambie lo que ve

• Columnas (o Elegir columnas) muestra u oculta información.
• Agrupar por reúne las tareas bajo títulos, por ejemplo por proyecto.

Guarde su propia vista

1. Ajuste los filtros y las columnas como prefiera.
2. Pulse Guardar vista y escriba un nombre.
3. Para que sus compañeros puedan usarla, marque Compartido con todos.
4. Abra sus vistas guardadas más tarde en Mis vistas. Las vistas que otros compartieron están en Vistas compartidas.

Para quitar una vista que ya no necesita, use Eliminar esta vista.

Exporte a una hoja de cálculo

Pulse Exportar a Excel. Obtiene un libro de Excel con las tareas que está viendo.

Trabajar en una tabla

Pulse Tabla arriba para ver las mismas tareas como una hoja de cálculo y cambiarlas en el sitio. Vea la vista Tabla.

Si algo sale mal

• La lista está vacía: quite un filtro o elija otra vista.
• No puede ver las tareas de otra persona: puede que su rol solo permita sus propios proyectos.