Compruebe si un proyecto gana dinero (Beneficio)

Beneficio muestra qué proyectos, clientes y equipos ganan dinero. El coste son las horas que registraron las personas multiplicadas por su coste por hora, más los gastos aprobados y las facturas de proveedores del proyecto. El coste previsto suma además las órdenes de compra aún sin facturar y el trabajo que queda por hacer al mismo ritmo. Ábralo desde la sección Información del menú.

Esta página necesita el permiso para ver costes, y su plan debe incluirla. Si no la ve en el menú, pregunte a un administrador. Consulte Planes, prueba y pago.

Las cuatro tarjetas de arriba

• Valor del contrato: el total acordado con los clientes.
• Coste hasta ahora: lo que ha costado el trabajo hasta hoy, con el coste previsto al final.
• Beneficio previsto: el valor del contrato menos el coste previsto. Se pone en rojo si la cifra es inferior a cero.
• Requiere atención: cuántos proyectos pierden dinero y cuántos ganan menos que el margen mínimo indicado.

"Margen" significa simplemente el beneficio como proporción del valor del contrato. Por ejemplo, un margen del 20 % en un contrato de 10.000 son 2.000 de beneficio.

Las pestañas

1. Por proyecto: una fila por cada proyecto con Contrato, Cobrado (dinero ya pagado), Coste hasta ahora, Coste previsto, Beneficio previsto y una barra de Margen. El verde es saludable, el ámbar es ajustado y el rojo pierde dinero.
2. Por cliente: las mismas cifras de cada cliente.
3. Por equipo: las mismas cifras del equipo del responsable del proyecto.
4. Por tipo de trabajo: las mismas cifras de cada grupo de proyectos. Ponga trabajos parecidos en el mismo grupo en cada proyecto, como "Implantación" o "Soporte", para ver qué tipo de trabajo es el más rentable.

Marque incluir proyectos terminados para mirar atrás al trabajo completado.

Cómo actuar a partir de ello

• Un proyecto en rojo: revise sus tareas y horas. ¿Se puede recortar el trabajo restante, o subir el precio la próxima vez?
• Un proyecto en ámbar: vigílelo de cerca.
• Un proyecto sin valor de contrato no muestra margen. Añada el valor del contrato para verlo.