Asistencia: entrada, salida y horas que faltan

Asistencia muestra cuándo llegó cada persona al trabajo y cuándo se fue, a partir de sus fichajes: un dispositivo de huella, rostro o tarjeta, un archivo de uno de ellos o un fichaje que añade un gerente. Lo compara con el turno de la persona (vea Turnos y horas de trabajo).

Ver la asistencia de hoy

1. Abra Asistencia en el módulo Personas.
2. Quien tiene el permiso Gestionar turnos y asistencia ve a todos; los jefes de equipo ven a las personas de sus equipos. Los demás van directamente a su propio mes.
3. Las tarjetas muestran cuántas personas están Presente, Llegó tarde, Ausente y De permiso.
4. La tabla muestra a cada persona con su turno, Estado, Hora de entrada, Hora de salida, Horas presente, Tarde por o Salió antes por, y las Horas que faltan.
5. Use las flechas o la casilla de fecha para ver otro día, y elija un equipo para ver solo ese equipo.
6. Pulse Descargar el mes para Excel para obtener los días de todos en ese mes como hoja de cálculo.

Cómo se calcula el día:

• El primer fichaje del día cuenta como llegada y el último como salida. Muchos dispositivos no saben qué fichaje es de entrada y cuál de salida, así que funciona con todos.
• Horas presente es el tiempo entre ambos, menos el descanso del turno si la persona estuvo más de medio turno.
• Llegó tarde: llegar más minutos después del inicio del turno que su Tarde después de (minutos).
• Horas que faltan: las horas que la persona debía trabajar ese día (su turno, menos festivos y ausencias), menos las horas presente. Se cuenta cuando el día ha terminado.
• En un turno de noche, los fichajes de primera hora de la mañana pertenecen al día en que empezó el turno.
• Un día con un solo fichaje muestra Falta un fichaje. Un día laborable sin ninguno muestra Ausente. Las ausencias aprobadas, los festivos y los días libres se muestran como tales y nunca cuentan como faltantes.

Ver el mes de una persona

Pulse el nombre de una persona (o Mi asistencia para el suyo). Verá cada día del mes, los totales (Horas presente, Horas que faltan, Días que llegó tarde, Días ausente) y cada fichaje en Fichajes. Use las flechas para cambiar de mes.

Corregir un fichaje (gerentes)

Necesita el permiso Gestionar turnos y asistencia.

• Falta un fichaje (alguien olvidó fichar la salida): en el mes de la persona, pulse Añadir un fichaje que falta, elija Fecha y hora y Entrada o salida, escriba el Motivo y pulse Añadir fichaje.
• Un fichaje es erróneo (fichó dos veces por error): pulse Apartada a su lado, escriba el Motivo y pulse Apartada. Deja de contar, pero queda en la lista, tachado, con el motivo y quién lo hizo. Restaurar hace que vuelva a contar.

Los fichajes nunca se borran ni se cambian, y cada corrección queda en el registro de auditoría, así que la historia siempre puede comprobarse.