Aufgaben, Boards und Planübersicht

Eine Aufgabe ist ein Arbeitspaket mit einer verantwortlichen Person und einem Termin.

Aufgabe hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
2. Geben Sie einen kurzen Titel ein, der mit einem Verb beginnt, zum Beispiel „Angebot an Acme senden“.
3. Wählen Sie, wer die Aufgabe erledigt und bis wann.
4. Speichern Sie.

Ihre Arbeit auf verschiedene Weisen ansehen

• Liste: alle Aufgaben in einer Tabelle. Ideal zum Sortieren und Filtern.
• Board: Spalten wie Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt. Ziehen Sie eine Karte in die nächste Spalte, wenn Sie vorankommen.
• Planübersicht (Gantt): Balken entlang eines Kalenders, damit Sie sehen, wer wann ausgelastet ist und welche Aufgaben auf andere warten. Eine Aufgabe nach ihrem Fälligkeitsdatum läuft bis heute in Rot weiter, sodass Sie sofort sehen, wie spät sie ist. Die Meilensteine des Projekts stehen in einer eigenen Zeile oben, als Rauten an ihrem Datum: lila, solange sie noch bevorstehen, grün, wenn erledigt, und rot, wenn das Datum vorbei ist.

Alle auf dem Laufenden halten

Öffnen Sie eine Aufgabe, um Kommentare zu schreiben, Dateien anzuhängen und mit @ eine Kollegin oder einen Kollegen zu erwähnen, damit sie oder er Bescheid bekommt. Wer einer Aufgabe folgt, erhält eine E-Mail, wenn sie sich ändert.

Spalten auf dem Kanban-Board einklappen

Drücken Sie auf die kleinen Pfeile am Anfang der Spaltenüberschrift, um die Spalte zu einem schmalen Streifen einzuklappen, und drücken Sie erneut, um sie zu öffnen. Kaam360 merkt sich Ihre Wahl auf diesem Computer. Wenn Sie eine Karte in eine andere Spalte ziehen, gleitet sie sanft an ihren Platz.

Bahnen auf dem Board

Bahnen teilen das Board in Zeilen, damit Sie zum Beispiel die Arbeit jeder Person über alle Spalten hinweg sehen.

1. Öffnen Sie die Aufgaben eines Projekts und wählen Sie Kanban.
2. Wählen Sie unter Bahnen Nach Eigentümer, Nach Priorität, Nach Aufgabenliste oder Nach Aufgabentyp. Wählen Sie Keine Bahnen, um zu einer Zeile zurückzukehren.
3. Drücken Sie auf den Namen einer Bahn, um sie einzuklappen, und erneut, um sie zu öffnen.
4. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Bahn, um sie zu ändern. In der Bahn einer anderen Person bekommt die Aufgabe diesen Eigentümer; in einer anderen Priorität, Aufgabenliste oder einem anderen Typ bekommt sie diesen. In Nicht zugewiesen werden ihre Eigentümer entfernt.

Kaam360 merkt sich Ihre Wahl auf diesem Computer, und eine auf dem Board gespeicherte Ansicht behält ihre Bahnen.

Kartengrenzen

Eine Kartengrenze ist die größte Zahl von Karten, die eine Spalte enthalten soll, damit das Team Arbeit abschließt, bevor es neue beginnt.

1. Zeigen Sie auf die Überschrift einer Spalte und drücken Sie die Tacho-Schaltfläche (Kartengrenze festlegen). Sie brauchen das Recht, das Board zu ändern.
2. Geben Sie eine Zahl ein und drücken Sie Speichern. Lassen Sie das Feld leer oder geben Sie 0 ein, für keine Grenze.

Die Überschrift zeigt dann zum Beispiel 5 / 4, und die Spalte wird orange, wenn sie mehr Karten als ihre Grenze enthält. Das ist nur eine Warnung: Karten können trotzdem hineingezogen werden. Die Grenze gehört zum Status und gilt deshalb auf dem Board jedes Projekts. Sie können sie auch unter Einstellungen, Aufgabenstatus, in Kartengrenze festlegen.

In einem langen Plandiagramm bewegen

Wenn ein Plan mehr Termine umfasst, als auf den Bildschirm passen, lässt sich das Diagramm seitlich scrollen: mit dem Trackpad, mit Umschalt und dem Mausrad oder mit dem Finger auf dem Telefon. Die Daten oben wandern mit den Balken, die Aufgabennamen bleiben stehen. Das Diagramm öffnet sich mit dem heutigen Tag im Blick.

1. Um die Aufgabennamen breiter oder schmaler zu machen, ziehen Sie die dünne Linie am Rand der Aufgabenspalte.
2. Mit der Tastatur drücken Sie Tab, bis diese Linie ausgewählt ist, und verwenden dann die Pfeiltasten links und rechts. Pos1 macht die Spalte so schmal wie möglich, Ende so breit wie möglich.
3. Doppelklicken Sie auf die Linie oder drücken Sie darauf Enter, um die Aufgabenspalte einzuklappen und den Balken die ganze Breite zu geben. Genauso holen Sie sie zurück.

Kaam360 merkt sich die Breite auf diesem Computer, für jedes Plandiagramm: das Gantt des Projekts, die Zeitachse des Kunden im Portal und geteilte Gantt-Links.