Mit Aufgaben wie in einer Tabellenkalkulation arbeiten: die Tabellenansicht

Die Ansicht Tabelle zeigt Aufgaben wie eine Tabellenkalkulation: eine Zeile pro Aufgabe und eine Spalte pro Feld, auch für Ihre eigenen Felder und Formelfelder. Die meisten Zellen ändern Sie direkt in der Tabelle, viele Aufgaben auf einmal, und Sie laden genau das herunter, was Sie sehen.

Die Tabelle öffnen

1. Öffnen Sie ein Projekt und dessen Tab Aufgaben und klicken Sie auf Tabelle neben Liste, Kanban und Gantt.
2. Oder klicken Sie im Modul Projektmanagement auf Alle Aufgaben und oben auf Tabelle neben Liste.
3. Die bekannten Filter gelten weiter: das Suchfeld, Filtern und Ihre gespeicherten Ansichten.

Spalten wählen

1. Klicken Sie auf Spalten. Haken Sie die gewünschten Spalten an und die anderen ab.
2. Verschieben Sie eine Spalte mit den Pfeilen oder ziehen Sie ihre Überschrift an eine andere Stelle.
3. Ziehen Sie den Rand einer Überschrift, um die Spalte breiter oder schmaler zu machen.
4. Kaam360 merkt sich Ihre Spalten für jedes Projekt (und für Alle Aufgaben), nur für Sie. Zurück zu den Standardspalten beginnt neu.

Eine Aufgabe in der Tabelle ändern

1. Doppelklicken Sie auf eine Zelle oder gehen Sie mit den Pfeiltasten hin und drücken Sie Enter.
2. Geben Sie den neuen Wert ein oder wählen Sie ihn. Enter oder ein Klick daneben speichert, Esc bricht ab.
3. Es gelten dieselben Regeln wie in der Aufgabe: Sie ändern nur Aufgaben, die Sie ändern dürfen, das Fälligkeitsdatum darf nicht vor dem Startdatum liegen, ein Pflichtfeld darf nicht geleert werden, und ein Typ nutzt nur seine eigenen Status. Wird eine Änderung abgelehnt, erklärt eine Meldung den Grund und der alte Wert bleibt.
4. Graue, kursive Zellen (Formel- und Roll-up-Felder, gebuchte Stunden) werden automatisch berechnet und können nicht eingegeben werden.

Gruppieren, sortieren und summieren

• Gruppieren nach ordnet die Zeilen unter Überschriften: Status, Verantwortliche, Aufgabenliste, Typ, Priorität, Projekt oder eines Ihrer Auswahlfelder.
• Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach, ein zweiter kehrt um, ein dritter hebt die Sortierung auf.
• Wählen Sie am Fuß einer Zahlenspalte Summe oder Durchschnitt. Beim Gruppieren zeigt jede Gruppe ihre eigene Summe.

Viele Aufgaben auf einmal ändern

1. Haken Sie die Kästchen am Anfang der Zeilen an.
2. Wählen Sie in der Leiste einen neuen Status, Eigentümer, Priorität, Typ oder ein Fällig-Datum für alle.
3. Löschen entfernt die markierten Aufgaben nach einer Rückfrage. Es erscheint nur, wenn Sie alle markierten Aufgaben löschen dürfen.

Herunterladen

Klicken Sie auf Excel oder CSV. Die Datei enthält die Spalten, Reihenfolge und Gruppierung, die Sie sehen.

Als Ansicht speichern

Speichern Sie die Ansicht wie gewohnt (in einem Projekt mit Ansicht speichern, in Alle Aufgaben unter Meine Ansichten). Eine aus der Tabelle gespeicherte Ansicht behält auch ihre Spalten, Gruppierung, Sortierung und Summen.

Auf dem Telefon

Auf einem kleinen Bildschirm wird die Tabelle zu einer Liste von Karten, eine pro Aufgabe. Tippen Sie auf eine Karte, um die Aufgabe zu öffnen.