Aufgaben verknüpfen, Verzögerung hinzufügen und den kritischen Pfad sehen

Eine Abhängigkeit (eine Verknüpfung) sagt, dass eine Aufgabe auf eine andere wartet. Zum Beispiel kann „Bauen“ erst beginnen, wenn „Entwurf“ fertig ist. Kaam360 berechnet mit den Verknüpfungen die Termine, zeigt den kritischen Pfad (die Kette von Aufgaben, bei der jede Verzögerung das Projektende verschiebt) und verschiebt spätere Aufgaben, wenn eine frühere verschoben wird.

Verknüpfte Arbeit: blockiert, hängt zusammen mit, dupliziert und mehr

Neben Abhängigkeiten kann eine Aufgabe wie in Jira mit jeder anderen Aufgabe verknüpft werden, die Sie sehen dürfen, auch in einem anderen Projekt. Jede Verknüpfung liest sich von beiden Seiten:

• blockiert / wird blockiert von: diese Aufgabe muss erledigt sein, bevor die andere weitergehen kann.
• hängt zusammen mit: die Aufgaben betreffen dieselbe Sache.
• dupliziert / wird dupliziert von: dieselbe Arbeit wurde zweimal angefragt.
• klont / wird geklont von: Kaam360 setzt diese selbst, wenn Sie eine Aufgabe kopieren.
• verursacht / wird verursacht von: zum Beispiel eine Änderung, die einen Fehler verursacht hat.

1. Öffnen Sie die Aufgabe und ihren Reiter Verknüpfte Arbeit.
2. Wählen Sie, wie diese Aufgabe verknüpft ist, zum Beispiel „Diese Aufgabe wird blockiert von“.
3. Geben Sie die Nummer der anderen Aufgabe (etwa CBS-74-T357 oder nur 357) oder einen Teil ihres Titels ein und wählen Sie sie aus.
4. Klicken Sie auf Link. Die Verknüpfung erscheint in beiden Aufgaben, mit Status, Verantwortlichem und Fälligkeit der anderen Aufgabe, und im Verlauf beider Aufgaben.

Mit dem Knopf mit der durchbrochenen Kette entfernen Sie eine Verknüpfung, von jeder der beiden Aufgaben aus. Wenn Sie eine Aufgabe als Duplikat markieren, bietet Kaam360 Als Duplikat schließen an: Die Aufgabe wird geschlossen und ein Kommentar verweist auf das Original.

Eine Aufgabe, die eine offene Aufgabe blockiert, zeigt in der Liste, auf dem Board und in Meine Aufgaben ein rotes Abzeichen Gesperrt. Wenn Sie eine Aufgabe schließen, die noch offene Arbeit blockiert, fragt Kaam360 zuerst nach.

Eine Administratorin oder ein Administrator kann unter Einstellungen, Aufgabentypen, Verknüpfungsarten eigene Verknüpfungsarten hinzufügen, etwa „testet“ / „wird getestet von“.

Um nur Aufgaben zu sehen, die auf offene Arbeit warten, haken Sie Nur blockierte über der Aufgabenliste oder dem Board an. In der Ansicht Tabelle fügen Sie die Spalte Verknüpfte Arbeit hinzu, um die Verknüpfungen jeder Aufgabe zu sehen; der Download enthält sie auch. Entwickler können Verknüpfungen über die API lesen und ändern (/tasks/{id}/links).

Zwei Aufgaben verknüpfen

1. Öffnen Sie das Projekt und dann die Aufgabe, die warten muss.
2. Öffnen Sie in der Aufgabe den Reiter Verknüpfte Arbeit und gehen Sie nach unten zu Planabhängigkeiten.
3. Wählen Sie unter Vorgängeraufgabe die Aufgabe, die zuerst kommt.
4. Wählen Sie unter Link-Art, wie sie verbunden sind:- Ende zu Anfang: Diese Aufgabe beginnt, wenn die andere endet. Das ist der übliche Fall.- Anfang zu Anfang: Diese Aufgabe beginnt, wenn die andere beginnt (sie laufen nebeneinander).- Ende zu Ende: Diese Aufgabe endet, wenn die andere endet.- Anfang zu Ende: Diese Aufgabe endet, wenn die andere beginnt. Das wird selten gebraucht.
5. Tragen Sie die Verzögerung (Tage) ein, wenn Zeit dazwischen liegen muss, zum Beispiel 2 für „zwei Tage nach dem fertigen Entwurf beginnen“ (damit Farbe trocknet oder eine Antwort des Kunden kommt). Eine Zahl unter 0 lässt die Aufgaben überlappen: -3 heißt „drei Tage vor dem Ende der anderen beginnen“.
6. Klicken Sie auf Abhängigkeit hinzufügen.

Beide Aufgaben müssen im selben Projekt sein. Unter Wartet auf können Sie Art und Verzögerung jeder Verknüpfung jederzeit ändern oder sie mit der Schaltfläche mit dem getrennten Glied entfernen. Unter Blockiert sehen Sie die Aufgaben, die auf diese warten.

Schneller im Gantt: Zeigen Sie auf den Balken einer Aufgabe, nehmen Sie den kleinen runden Punkt an seinem Ende und ziehen Sie ihn auf einen anderen Balken. Diese Aufgabe wartet dann, bis die erste fertig ist (Ende zu Anfang). Art und Abstand ändern Sie danach wie oben in der Aufgabe.

Den kritischen Pfad im Gantt sehen

1. Klicken Sie in der Aufgabenansicht des Projekts auf Gantt.
2. Linien verbinden die verknüpften Aufgaben. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben einen roten Rand, und die Linien zwischen ihnen sind rot.
3. Entfernen Sie das Häkchen bei Kritischer Pfad über dem Diagramm, um die roten Ränder auszublenden.
4. Klicken Sie auf eine Linie, um die beiden verbundenen Aufgaben zu sehen: die Aufgabe, die zuerst kommen muss, die Art der Verbindung (zum Beispiel „muss fertig sein, bevor diese beginnt“ oder „blockiert“ bei einer Aufgabenverknüpfung) und die wartende Aufgabe. Klicken Sie im Kärtchen auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Ein verknüpfter Balken zeigt ein kleines Link-Zeichen.
5. Ein oranges ! am Ende einer Linie bedeutet Termine überschneiden sich: Die wartende Aufgabe ist früher geplant, als die erste es erlaubt. Verschieben Sie eine davon, oder ziehen Sie den ersten Balken und verschieben Sie die folgenden Aufgaben mit.

Der Reiter Kritischer Pfad des Projekts zeigt dieselbe Kette als Tabelle, die Aufgaben mit drei Tagen Spielraum oder weniger und die Prüfung Was, wenn eine Aufgabe sich verzögert?.

Eine Aufgabe mit den folgenden Aufgaben verschieben

1. Ziehen Sie im Gantt einen Balken auf neue Termine oder ziehen Sie sein rechtes Ende, um ihn länger oder kürzer zu machen.
2. Wenn andere Aufgaben darauf warten, fragt Kaam360 Auch die folgenden Aufgaben verschieben?- Diese auch verschieben verschiebt jede offene Aufgabe danach (direkt oder weiter hinten in der Kette) um dieselbe Anzahl Tage, damit der Plan seine Reihenfolge behält.- Nur diese Aufgabe verschiebt nur diese. Die Aufgaben danach bleiben, wo sie sind.- Abbrechen verschiebt nichts.

Sie brauchen das Recht, jede Aufgabe zu ändern, die verschoben würde. Gehört eine davon jemand anderem und erlaubt Ihre Rolle nur das Ändern eigener Aufgaben, wird nichts verschoben und Kaam360 nennt Ihnen die Aufgabe.

Wenn etwas schiefgeht

• Eine Aufgabe ist nicht im Gantt: Geben Sie ihr ein Start- oder Fälligkeitsdatum.
• Das Diagramm meldet, dass Aufgaben im Kreis aufeinander warten: Eine ältere Verknüpfung bildet einen Kreis. Entfernen Sie eine dieser Verknüpfungen im Reiter Verknüpfte Arbeit der Aufgabe unter Planabhängigkeiten.
• Sie können keine Verknüpfung hinzufügen: Ihre Rolle muss das Ändern der wartenden Aufgabe erlauben.