Schichten und Arbeitszeiten

Eine Schicht legt fest, wann ein Arbeitstag beginnt und endet, wie lang die Pause ist und wie viele Minuten jemand später kommen darf, bevor er als verspätet gilt. Kaam360 nutzt sie für die Stunden pro Tag jeder Person: im Zeitplan, im Tagesplaner und in der Zeiterfassung. Später entscheidet sie in der Anwesenheit auch, wer zu spät kam und wie viele Stunden fehlen.

Sie brauchen das Recht Schichten und Anwesenheit verwalten (Manager haben es).

Eine Schicht hinzufügen

1. Öffnen Sie Schichten im Modul Personen.
2. Drücken Sie Schicht hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, zum Beispiel „Früh 9-6“.
4. Wählen Sie, wann sie Beginnt um und Endet um. Ein Ende vor dem Beginn bedeutet, dass die Schicht am nächsten Morgen endet, wie bei einer Nachtschicht.
5. Geben Sie Pause (Minuten) und Verspätet nach (Minuten) ein.
6. Haken Sie Standardschicht: für alle, die keine andere Schicht haben an, wenn die meisten sie arbeiten. Nur eine Schicht kann die Standardschicht sein.
7. Drücken Sie Speichern. Die Stunden pro Tag werden für Sie berechnet: von Beginn bis Ende, abzüglich der Pause.

Um eine Schicht zu ändern, drücken Sie den Stift daneben. Zum Löschen drücken Sie den Papierkorb; ihre Teams und Personen gehen auf die Standardschicht oder den üblichen Tag zurück.

Einem Team oder einer Person eine Schicht geben

• Wählen Sie unter Teams neben jedem Team eine Schicht. Alle im Team arbeiten sie.
• Wählen Sie unter Personen und ihre Stunden neben einer Person eine Schicht, um ihr eine eigene Schicht zu geben.

Welche Schicht zählt, in dieser Reihenfolge:

1. Die eigene Schicht der Person.
2. Ihre eigenen Stunden pro Tag (Teilzeit), auf ihrer Benutzerseite festgelegt.
3. Die Schicht ihres Teams. Wer in mehreren Teams ist, bekommt die Schicht des ersten davon (nach Name).
4. Die Standardschicht.
5. Der übliche Tag der Organisation, unter Einstellungen > Zeitzone & Arbeitswoche.

Die Arbeitstage selbst kommen weiterhin aus den wöchentlichen freien Tagen des Teams.

Die Stunden jeder Person in einer Woche sehen

Personen und ihre Stunden zeigt alle mit ihrer Schicht, ihren Stunden pro Tag, ihren Arbeitstagen und ihren Stunden diese Woche. Feiertage und genehmigte Abwesenheit werden abgezogen; ein halber Tag zählt halb. Mit den Pfeilen sehen Sie eine andere Woche.