Meilensteine, Risiken und eine Baseline festlegen

Diese Projekt-Tabs helfen Führungskräften, den Überblick zu behalten. Öffnen Sie ein Projekt unter Projekte und wählen Sie dann den unten genannten Tab.

Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Termin, zum Beispiel "Kundenabnahme".

1. Öffnen Sie den Tab Meilensteine.
2. Klicken Sie auf Meilenstein hinzufügen, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie das Datum.
3. Verspätete Meilensteine werden als überfällig markiert. Sie erscheinen auch in der Roadmap und als Rauten im Gantt des Projekts, in der Zeitachse des Kunden im Portal und in einem geteilten Gantt-Link.
4. Um einen Meilenstein umzubenennen oder auf ein anderes Datum zu verschieben, klicken Sie auf den Stift (Umbenennen oder verschieben), ändern Namen oder Datum und klicken auf das Häkchen (Speichern).
5. Haken Sie das Kästchen vor einem Meilenstein ab, wenn er erreicht ist; seine Raute wird grün. In einem strikten Projekt muss ein Meilenstein zwischen Start- und Enddatum des Projekts liegen.

Die Arbeit verknüpfen, auf die ein Meilenstein wartet

Ein Meilenstein ist erreicht, wenn bestimmte Arbeit fertig ist. Verknüpfen Sie diese Arbeit mit dem Meilenstein, und Kaam360 zeigt, wie weit sie ist. Um Verknüpfungen zu ändern, brauchen Sie das Recht, Projekte zu bearbeiten.

1. Klicken Sie im Tab Meilensteine neben dem Meilenstein auf die Ketten-Schaltfläche (Verknüpfte Aufgaben).
2. Öffnen Sie Wählen, was fertig sein muss…, wählen Sie eine Aufgabe, eine ganze Aufgabenliste oder eine ganze Phase und klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen. Geben Sie ein paar Wörter in das Suchfeld darüber ein, um schneller zu finden. Eine Aufgabenliste oder Phase zählt jede Aufgabe darin, auch später hinzugefügte.
3. Der Meilenstein zeigt nun, wie viele verknüpfte Aufgaben erledigt sind, zum Beispiel 3/5 · 60%. Ein Warnzeichen erscheint, wenn eine verknüpfte Aufgabe erst nach dem Datum des Meilensteins fällig ist, mit einer Liste dieser Aufgaben, damit Sie einen Termin verschieben können, bevor der Meilenstein sich verspätet.
4. Haken Sie Diesen Meilenstein automatisch abschließen, wenn alle verknüpften Aufgaben erledigt sind an, wenn der Meilenstein von selbst abgehakt werden soll. Das ist aus, bis Sie es einschalten.
5. Um eine Verknüpfung zu entfernen, klicken Sie daneben auf Verknüpfung entfernen.

Im Gantt des Projekts und in der Zeitachse des Kunden verbindet eine dünne gepunktete Linie jede verknüpfte Aufgabe mit der Raute ihres Meilensteins (gelb, wenn die Aufgabe nach dem Meilenstein fällig ist), und der Tooltip der Raute zeigt den Fortschritt. Kunden sehen und zählen nur die verknüpften Aufgaben, die sie sehen dürfen. Eine Aufgabe zeigt die Meilensteine, für die sie zählt, im Feld Zählt für. Eine gelöschte Aufgabe zählt nicht mehr; wird sie aus dem Papierkorb wiederhergestellt, ist auch ihre Verknüpfung wieder da.

Risiken

Ein Risiko ist etwas, das schiefgehen könnte.

1. Öffnen Sie den Tab Risiken und klicken Sie auf Risiko hinzufügen.
2. Geben Sie bei Was könnte schiefgehen? den Text ein.
3. Wählen Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung und nennen Sie einen Eigentümer.
4. Schreiben Sie auf, was Sie dagegen tun werden, und legen Sie ein Datum bei Überprüfung am fest.
5. Speichern Sie. Risiken, deren Überprüfung ansteht, werden markiert.

Baseline

Eine Baseline ist eine Momentaufnahme des Plans an dem Tag, an dem sich alle darauf geeinigt haben.

1. Öffnen Sie den Tab Plan.
2. Klicken Sie auf Den Plan so speichern, wie er heute ist und geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel "Mit dem Kunden abgestimmt".
3. Ab dann zeigt der Tab, um wie viele Tage jede Aufgabe und jede Phase verrutscht ist und wie das neue voraussichtliche Enddatum lautet.

Kritischer Pfad

Der Tab Kritischer Pfad listet die Aufgaben ohne Zeitpuffer auf. Wenn eine davon verspätet ist, ist das ganze Projekt verspätet. Mit Was, wenn eine Aufgabe sich verzögert? sehen Sie die Auswirkung, bevor sie eintritt.

Wenn etwas schiefgeht

• Ein Tab fehlt: Tabs können ausgeschaltet werden. Bitten Sie einen Projektleiter, im Projektmenü Tabs organisieren zu verwenden.