Aus früheren Angeboten lernen (Angebotsgenauigkeit und Preisempfehlung)

Angebotsgenauigkeit vergleicht, was Sie für jedes abgeschlossene Projekt angeboten haben, mit dem, was es wirklich gebraucht hat. Sie sehen, welche Arten von Arbeit, Kunden und Teams überziehen, und können das nächste Projekt besser anbieten. Öffnen Sie Angebotsgenauigkeit im Menü unter Einblicke. Sie brauchen das Recht, Berichte zu sehen, und Sie sehen nur die Projekte, die Sie sehen dürfen. Preise, Kosten, Umsatz und Margen sehen nur Personen, die Projektkosten sehen dürfen.

Was verglichen wird

Ein abgeschlossenes Projekt ist eines mit dem Status Abgeschlossen. Für jedes sucht Kaam360, was angeboten wurde, und zeigt, woher es stammt:

• Preis: das Angebot, das sein unterschriebener Vertrag enthält (oder das angenommene Angebot des Deals), sonst der Vertrag, sonst der Vertragswert im Projekt.
• Stunden: die Geschätzte Stunden (optional) auf diesem Angebot, sonst seine nach Stunde oder Tag verkauften Positionen (ein Tag zählt als 8 Stunden), sonst die geschätzten Stunden des Deals, sonst die Stunden der ersten Baseline des Projekts, sonst das Stundenbudget des Projekts.
• Ist: die erfassten Stunden, die vollen Kosten (Stunden der Personen zu ihren Stundenkosten, Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Gemeinkosten) und der endgültige Wert der Arbeit. Es sind dieselben Zahlen wie auf der Seite Gewinn.

Wird nichts gefunden, zeigt das Projekt Kein Angebot verknüpft. Damit es beim nächsten Mal dabei ist, unterschreiben Sie einen Vertrag aus dem Angebot, tragen Sie die Stunden im Angebot ein oder speichern Sie eine Baseline, bevor die Arbeit beginnt.

Die Zahlen

• Stunden über Angebot: wie viel mehr (oder weniger) Zeit das Projekt als angeboten brauchte, in Prozent.
• Kosten über Plan: die tatsächlichen Kosten gegenüber den geplanten Kosten. Die geplanten Kosten sind die angebotenen Stunden zu dem, was eine Stunde der Personen im Projekt kostete.
• Marge: angeboten und tatsächlich: was vom angebotenen Preis nach den geplanten Kosten übrig blieb, und was vom endgültigen Wert der Arbeit nach den tatsächlichen Kosten übrig blieb.

Gruppen und Details

Gruppieren Sie die Projekte mit den Tabs Nach Art der Arbeit (die Projektgruppe in jedem Projekt), Nach Kunde, Nach Projektleitung und Nach Team, oder sehen Sie sie Nach Projekt. Drücken Sie eine Zeile, um ihre Projekte zu sehen. Wählen Sie Abgeschlossen von und Bis, um einen Zeitraum anzusehen. Drücken Sie Herunterladen (Excel) für alle Projekte mit ihren Zahlen und der Herkunft ihres Angebots.

Überzieht

Ein Kunde, eine Art von Arbeit, eine Projektleitung oder ein Team wird mit Überzieht markiert, wenn mindestens 3 seiner abgeschlossenen Projekte mehr als 20% über den angebotenen Stunden lagen. Auf der Seite eines Kunden sehen Personen, die Berichte sehen dürfen, außerdem einen Hinweis Überzieht, damit sie es im nächsten Angebot berücksichtigen.

Preisempfehlung in einem Angebot oder Deal

Wenn Sie ein Angebot schreiben oder einen noch offenen Deal öffnen, betrachtet das Feld Preisempfehlung Ihre abgeschlossenen Projekte, die diesem am ähnlichsten sind: gleiche Art von Arbeit und ähnliche Größe (die Hälfte bis das Doppelte der Stunden). Es sagt zum Beispiel: „Projekte wie dieses (Websites, ähnliche Größe) brauchten im Schnitt 32% mehr Stunden als angeboten (auf Basis von 6 Projekten)".

1. Geben Sie die Erwartete Stunden ein. Sie beginnen mit den Stunden des Angebots oder des Deals.
2. Prüfen Sie die Art der Arbeit. Sie beginnt mit der Art, die die Projekte dieses Kunden meist haben.
3. Sie sehen die Vorgeschlagene Stunden mit einer Spanne. Wenn Sie Projektkosten sehen dürfen, legen Sie die Zielmarge % fest: Sie sehen dann auch einen vorgeschlagenen Preis mit Spanne, berechnet aus dem, was eine Stunde in diesen Projekten wirklich kostete, und was die Stunden zum üblichen Verrechnungssatz ergeben.
4. Drücken Sie in einem Angebot Diesen Vorschlag verwenden und dann Verwenden, um die Stunden (und bei einem Angebot mit einem Gesamtbetrag in Ihrer Hauptwährung den Preis) ins Formular zu übernehmen. Gespeichert wird erst, wenn Sie Speichern drücken. Drücken Sie Meine behalten, um das Angebot so zu lassen. In einem Deal drücken Sie Angebot damit beginnen.

Die Empfehlung braucht mindestens 3 ähnliche abgeschlossene Projekte. Bis dahin sagt sie, wie viele sie gefunden hat. Wenn Ihre Organisation den KI-Assistenten eingeschaltet hat, drücken Sie In einfachen Worten erklären für eine kurze Erklärung.