Frühwarnung aus Ihren abgeschlossenen Projekten

Kaam360 lernt aus den abgeschlossenen Projekten Ihrer eigenen Organisation. Sobald ein Projekt ein Fünftel seiner geplanten Zeit verbraucht hat, wird es mit Ihren abgeschlossenen Projekten am selben Punkt ihrer geplanten Zeit verglichen, und die Karte Frühwarnung zeigt, wie die ähnlichsten endeten. Zum Beispiel: „Projekte, die in derselben Phase so aussahen wie dieses, wurden im Schnitt 5 Wochen zu spät fertig (basierend auf 7 ähnlichen früheren Projekten).“

Es ist ein einfacher Vergleich, keine Vorhersage: Er zeigt immer, worauf er beruht, und behauptet nie, sicher zu sein.

Die Karte lesen

1. Öffnen Sie ein Projekt und seinen Reiter Dashboard.
2. Die Karte Frühwarnung steht unter den Kennzahlen oben.
3. Sie zeigt, wie die ähnlichsten abgeschlossenen Projekte endeten: wie viele Tage oder Wochen im Schnitt zu spät oder wie weit über ihren geplanten Stunden, und wie viele davon zu spät fertig wurden.
4. Was sich von pünktlich abgeschlossenen Projekten unterscheidet nennt bis zu drei Anzeichen, bei denen dieses Projekt schlechter aussieht als die pünktlich abgeschlossenen Projekte, mit beiden Zahlen.
5. Wenn Ihre Organisation den KI-Assistenten eingeschaltet hat, drücken Sie In einfachen Worten erklären für ein paar Sätze dazu, worauf Sie zuerst schauen sollten.

Was verglichen wird

Beim selben Anteil der geplanten Zeit (zum Beispiel nach 20 % oder 40 %) betrachtet Kaam360:

• den Anteil erledigter, wieder geöffneter und überfälliger Aufgaben;
• Aufgaben, die nach der ersten Projektwoche hinzukamen;
• eine Person, die den Großteil der offenen Arbeit hält;
• Tage ohne Kundenaktivität im Kundenportal (nur wenn der Kunde es nutzt);
• Änderungsanträge;
• erfasste Stunden gegenüber geschätzten Stunden, verglichen mit der erledigten Arbeit;
• den Zustand im letzten Projekt-Update.

Es findet die 7 abgeschlossenen Projekte, die diesem am ähnlichsten sind, und mittelt, wie sie endeten: die Tage zwischen ihrem geplanten Ende (dem Ende der ersten Baseline, sonst dem Enddatum) und dem Tag ihres Abschlusses sowie die verbrauchten Stunden gegenüber ihren Schätzungen. Eine Warnung erscheint, wenn sie im Schnitt mindestens eine Woche zu spät fertig wurden oder mindestens 20 % mehr Stunden als geplant brauchten.

Wenn es noch nichts zu vergleichen gibt

• Noch nicht genug abgeschlossene Projekte: Kaam360 braucht mindestens 5 abgeschlossene Projekte mit Start- und Enddatum. Bis dahin sagt die Karte das.
• Bevor ein Fünftel der geplanten Zeit vergangen ist, sagt die Karte, wann der Vergleich beginnt.
• Ein Projekt ohne Start- oder Enddatum kann nicht verglichen werden. Geben Sie ihm beide Daten.
• Abgeschlossene Projekte und Projekte nach ihrem geplanten Ende haben keine Karte.

Wer informiert wird und wo es erscheint

• Einmal täglich prüft Kaam360 jedes laufende Projekt. Wenn ein Projekt bei 20 %, 40 % oder 60 % seiner geplanten Zeit zum ersten Mal eine Warnung bekommt, erhält sein Verantwortlicher eine Nachricht in der Glocke. Er wird einmal pro Phase informiert, nie zweimal, auch wenn Kaam360 auf mehr als einem Server läuft.
• Das Portfolio zeigt unter dem Zustand des Projekts eine Markierung Frühwarnung. Haken Sie Frühwarnung über der Tabelle an, um nur diese Projekte zu sehen.
• Der Leitstand führt die Warnung als gelben Grund auf.

Gut zu wissen

• Jeder, der das Projekt sehen darf, sieht seine Karte. Sie zeigt nur Anzahlen und Durchschnitte früherer Projekte, nie deren Namen.
• Je besser die Arbeit erfasst wird (Aufgabentermine, Schätzungen, erledigte Aufgaben schließen, Projekt-Updates), desto besser der Vergleich.
• Wenn Sie In einfachen Worten erklären drücken, werden der Name des Projekts, die Zahlen und die Anzeichen an einen KI-Dienst (Anthropic) gesendet, der den Text schreibt. Die Namen früherer Projekte werden nie gesendet.