Projekte mit dem Projekt-Autopiloten selbst aktualisieren lassen

Der Projekt-Autopilot aktualisiert Projekte selbst, sodass niemand daran denken muss und nichts davon abhängt, dass jemand einen Status anklickt. Jede Änderung steht im Verlauf der Aufgabe als von Autopilot gemacht, mit dem Grund.

Regeln ein- oder ausschalten

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Projekt-Autopilot. Sie brauchen das Recht Projekt-Autopilot verwalten.
2. Haken Sie die gewünschten Regeln an und klicken Sie auf Speichern.

Status, die der Arbeit folgen

• Ein gestarteter Timer oder erfasste Zeit setzt eine offene Aufgabe auf In Bearbeitung: Sobald jemand einen Timer startet oder Zeit auf einer noch offenen Aufgabe erfasst, geht sie in den ersten Status „in Bearbeitung“. Anfangs an.
• Das Schließen der letzten offenen Teilaufgabe schließt ihre übergeordnete Aufgabe: Wird die letzte offene Teilaufgabe geschlossen, schließt sich auch die übergeordnete Aufgabe, und so weiter nach oben. Anfangs an.
• Das Abhaken der letzten Zeile einer Checkliste schließt die Aufgabe: Das Abhaken der letzten Zeile der Checkliste schließt die Aufgabe. Anfangs aus.
• Ein zusammengeführter Pull Request kann seine Aufgabe ebenfalls abschließen: siehe die Code-Verbindung unter Einstellungen.

Ehrliche Termine

• Wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nach hinten rückt, rücken die Aufgaben, die auf sie warten, um dieselben Tage mit: Rückt das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nach hinten, rücken die offenen Aufgaben, die auf sie warten (siehe Aufgabenverknüpfungen: wartet auf / blockiert), um dieselben Tage mit. Anfangs aus.
• Die Verzögerung steht im Verlauf beider: Die verspätete Aufgabe nennt die Aufgaben, die sie verschoben hat, und jede verschobene Aufgabe nennt die Aufgabe, die sie verschoben hat. Eine Aufgabe, die die Person nicht ändern darf, bleibt, wie sie ist.

Der tägliche Check-in

Ist Tag abschließen fragt bei jeder offenen Aufgabe: im Plan, gefährdet oder blockiert angehakt, zeigt Tag abschließen unter Ihre offenen Aufgaben: Wie läuft es? die offenen Aufgaben jeder Person, die in Arbeit sind oder innerhalb einer Woche fällig werden. Für jede klickt sie auf Im Plan, Gefährdet oder Gesperrt und kann eine kurze Notiz hinzufügen. Die Antwort steht im Verlauf der Aufgabe. Gesperrt benachrichtigt sofort den Projektverantwortlichen und die Teamleiter der Person.

Erinnerungen bei Aufgaben ohne Aktualisierung

Wählen Sie unter Den Verantwortlichen einer Aufgabe ohne Aktualisierung erinnern nach eine Anzahl Tage (0 bedeutet keine Erinnerungen). Einmal jeden Arbeitsmorgen erhält der Verantwortliche jeder offenen Aufgabe, bei der so lange keine Zeit, kein Kommentar, kein Check-in und keine Änderung erfasst wurde, eine Erinnerung: in der Glocke, per E-Mail und in Slack oder Teams, wenn verbunden. Niemand wird im Urlaub erinnert. Bewirkt die Erinnerung nach den unter Den Teamleiter benachrichtigen, wenn die Erinnerung nichts bewirkt nach gewählten Tagen nichts, wird der Teamleiter benachrichtigt (oder ohne Teamleiter der Projektverantwortliche), einmal. Alles, was an der Aufgabe passiert, startet die Zählung neu. Jede Erinnerung wird mit Datum und Uhrzeit aufbewahrt.

Entwurf der Zeiterfassung

Tag abschließen zeigt bereits die Aufgaben, die jede Person an dem Tag bearbeitet hat, mit Stunden aus dem laufenden Timer und dem Tagesplaner. Mit Anwesenheit zeigt es auch die Stunden bei der Arbeit und verteilt die noch nicht erfassten Stunden auf die bearbeiteten Aufgaben ohne Vorschlag. Man prüft nur noch die Stunden und klickt auf Tag abschließen. Vorher wird nichts erfasst.

Das Verzögerungsradar

Öffnen Sie Verzögerungsradar im Modul Projektmanagement unter Planung. Es zeigt die Aufgaben Ihrer Projekte, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind und sich wahrscheinlich verspäten, mit dem Grund: nicht begonnen und nichts erfasst, wartet auf eine verspätete Aufgabe, der Verantwortliche ist vor dem Fälligkeitsdatum im Urlaub oder mehr offene Stunden als Arbeitstage. Klicken Sie auf N Tag(e) später legen, um ein späteres Fälligkeitsdatum zu setzen (die wartenden Aufgaben rücken mit), oder öffnen Sie die Aufgabe, um sie jemand anderem zu geben oder aufzuteilen. Jeden Morgen erfahren Projektverantwortliche in der Glocke, wenn ihre Projekte Aufgaben auf dem Radar haben.

Das Erinnerungsprotokoll und der Disziplinwert

Öffnen Sie Erinnerungsprotokoll im Modul Projektmanagement unter Zeit. Es bewahrt jede Erinnerung auf, die Kaam360 gesendet hat (Aufgaben ohne Aktualisierung, die Nachricht an den Teamleiter und die Erinnerungen, den Tag abzuschließen): wann sie gesendet wurde, was sie sagte und wann darauf reagiert wurde. Sagt jemand „mir hat niemand Bescheid gegeben“, stehen die Daten dort. Der Disziplinwert reicht pro Person von 0 bis 100: die abgeschlossenen Tage von den Arbeitstagen, die innerhalb eines Tages beachteten Erinnerungen und die erfassten Stunden im Vergleich zur Anwesenheit. Wer den Autopiloten verwaltet oder die Zeiterfassung sieht, sieht alle; alle anderen sehen ihre eigenen.