Alle Projekte auf einen Blick: Portfolio und Earned Value

Die Seite Portfolio zeigt jedes laufende Projekt auf einem Bildschirm, das schlechteste zuerst, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Hilfe nötig ist. Öffnen Sie Portfolio im Menü unter Projektmanagement.

Was die Spalten bedeuten

• Zustand: grün (im Plan), gelb (gefährdet) oder rot (aus dem Plan), mit den Gründen darunter. Es ist derselbe Zustand wie in der Tabelle Projektgesundheit auf dem Dashboard, gleich berechnet.
• Frühwarnung: eine kleine Markierung unter dem Zustand, wenn Projekte, die in derselben Phase so aussahen wie dieses, verspätet fertig wurden. Drücken Sie sie, um die Karte des Projekts zu öffnen. Siehe Frühwarnung aus Ihren abgeschlossenen Projekten.
• % erledigt: der Anteil der geschlossenen Aufgaben des Projekts. Die dünne Linie zeigt, wie viel der geplanten Zeit vergangen ist.
• Budget verbraucht: was das Projekt bisher gekostet hat (Stunden, Ausgaben und Lieferantenrechnungen) als Anteil am Budget oder am Auftragswert, wenn es kein Budget hat. Ab 80 % wird es gelb, ab 100 % rot.
• Zeitplan: wie weit die erledigte Arbeit der bis heute geplanten voraus oder hinterher ist, in Prozentpunkten: Im Plan, zum Beispiel 5 Pkt. voraus oder 5 Pkt. im Verzug.
• Eigentümer und Nächster Meilenstein: wer das Projekt leitet und der nächste wichtige Termin.
• PV, EV, AC, CPI, SPI, Gemeinkosten und Prognose: Haken Sie Details anzeigen über der Tabelle an, um diese zusätzlichen Spalten zu sehen; die Seite merkt sich Ihre Wahl. Die Earned-Value-Kennzahlen sind unten erklärt.

Nicht sicher, was eine Spalte oder Karte bedeutet? Drücken Sie das kleine (i) neben dem Titel für eine kurze Erklärung in einfachen Worten; drücken Sie es erneut oder Esc, um sie zu schließen. Drücken Sie einen Spaltentitel, um die Projekte danach zu sortieren, erneut, um die Reihenfolge umzukehren, und ein drittes Mal, um wieder die schlechtesten zuerst zu zeigen. Auf dem Handy wird jedes Projekt als Karte gezeigt, jede Zahl in einer eigenen Zeile.

Die Karten oben fassen die Projekte zusammen: wie viele im Plan, gefährdet und aus dem Plan sind, und die Termin- und Kostentreue des ganzen Portfolios.

Filtern und herunterladen

1. Tippen Sie in das Suchfeld, um ein Projekt nach Name, Kürzel oder verantwortlicher Person zu finden.
2. Wählen Sie einen Zustand, einen Status, einen Eigentümer oder eine Gruppe.
3. Haken Sie Hinter dem Plan an, um nur Projekte zu sehen, deren Arbeit hinter dem Plan liegt, Über 80 % des Budgets, um die zu sehen, die nahe an ihrer Grenze sind, oder Frühwarnung, um nur Projekte mit einer Frühwarnung zu sehen.
4. Klicken Sie auf Herunterladen (Excel), um die angezeigten Projekte als Datei zu erhalten, die sich in Excel öffnet.

Earned Value in einfachen Worten

Earned Value beantwortet zwei Fragen mit Zahlen: Sind wir im Zeitplan, und sind wir im Budget?

• Planwert (PV): was die bis heute geplante Arbeit wert ist.
• Fertigstellungswert (EV): was die tatsächlich erledigte Arbeit wert ist.
• Istkosten (AC): was bisher wirklich ausgegeben wurde.
• Kostentreue (CPI) = EV geteilt durch AC. 1 heißt im Budget; unter 1 heißt, die Arbeit kostet mehr als geplant (0,8 heißt: für je 100 Ausgaben gab es Arbeit im Wert von 80).
• Termintreue (SPI) = EV geteilt durch PV. 1 heißt im Zeitplan; unter 1 heißt im Rückstand.

Kaam360 berechnet das aus den Hauptaufgaben jedes Projekts. Jede Aufgabe zählt nach ihren geschätzten Stunden (jede gleich viel, wenn keine eine Schätzung hat). Der geplante Teil einer Aufgabe wächst Tag für Tag zwischen Start und Fälligkeit; der erledigte Teil ist ihre Fertigstellung (eine geschlossene Aufgabe zählt ganz). Hat das Projekt einen Basisplan (gespeichert im Reiter Plan), kommen die geplanten Termine aus dem neuesten Basisplan, sodass Sie am vereinbarten Plan messen. Das Geld ist das Budget des Projekts oder sein Auftragswert, wenn es kein Budget hat.

Earned Value eines Projekts

Öffnen Sie ein Projekt und seinen Reiter Kostenrechnung: Unter Earned Value sehen Sie dieselben Kennzahlen für dieses Projekt in seiner eigenen Währung und die Kosten unter Erwartete Endkosten, wenn die Ausgaben mit derselben Effizienz weitergehen.

Wer es sehen darf

Die Seite braucht das Recht Portfolio ansehen (Manager haben es). Sie zeigt die Projekte, die Sie auf dem Dashboard sehen dürfen. Die Geldspalten (verbrauchtes Budget, PV und EV in Geld, AC und CPI) brauchen außerdem Projektkosten ansehen; ohne dieses Recht sehen Sie nur die Anteile der Arbeit und den SPI.

Wenn etwas schiefgeht

• Ein Projekt fehlt: Abgeschlossene, abgebrochene und archivierte Projekte werden nicht gezeigt, und ohne das Recht, alle Projekte zu sehen, sehen Sie nur Ihre eigenen.
• PV und EV zeigen einen Prozentwert statt Geld: Das Projekt hat kein Budget und keinen Auftragswert, oder Sie dürfen keine Projektkosten sehen.
• Die Zahlen wirken falsch: Geben Sie den Aufgaben Termine und geschätzte Stunden, und speichern Sie einen Basisplan im Reiter Plan, wenn der Plan vereinbart ist.