Zeitnachweis ausfüllen und Urlaub beantragen

Diese Anleitung geht auf die beiden Seiten ausführlicher ein als Zeit erfassen und Urlaub beantragen.

Ihre Woche ausfüllen

1. Klicken Sie im Menü im Modul Projektmanagement auf Zeitnachweis. (Wenn Sie ihn nicht sehen, enthält Ihre Rolle oder Ihr Tarif ihn möglicherweise nicht.)
2. Wechseln Sie unter Meine Woche mit den Pfeilen neben den Daten zu einer anderen Woche, oder klicken Sie auf Diese Woche.
3. Wählen Sie das Projekt unter Zeile hinzufügen: Projekt wählen… und dann die Aufgabe. Haken Sie Abrechenbar an, wenn der Kunde diese Stunden bezahlt, und klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
4. Geben Sie Ihre Stunden in das Feld jedes Tages ein. Sie werden gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen.
5. Wenn die Woche vollständig ist, klicken Sie auf Zur Genehmigung einreichen.

Solange die Genehmigung aussteht, sind die Stunden gesperrt, damit niemand sie versehentlich ändert.

Die Woche beginnt an dem Tag, den Ihre Organisation unter Einstellungen, Zeitzone & Arbeitswoche gewählt hat (Montag, wenn nichts geändert wurde).

Ihre Woche zurücknehmen

Haben Sie einen Fehler bemerkt, während die Woche noch wartet? Klicken Sie unter der Woche auf Zurücknehmen. Sie ist wieder offen, sodass Sie die Stunden ändern und erneut auf Zur Genehmigung einreichen klicken können. Ist die Woche schon genehmigt, bitten Sie eine genehmigende Person, sie wieder zu öffnen.

Wenn Sie Zeitnachweise genehmigen

Öffnen Sie den Bereich Zu genehmigen. Klicken Sie bei jeder Person auf das Augen-Symbol (Stunden ansehen), um die Woche zu lesen, und dann auf den Haken (Genehmigen) oder auf den Pfeil (Zurücksenden), wenn etwas korrigiert werden muss. Sie können vorher eine Notiz schreiben. Die Team-Zusammenfassung zeigt die Stunden pro Person.

Um eine bereits genehmigte Woche zu korrigieren, öffnen Sie Team-Zusammenfassung, wählen die Woche und klicken neben der Person auf Wieder öffnen, damit sie korrigiert werden kann. Die Woche geht als zurückgesendet an die Person zurück, und ihre Stunden sind nicht mehr genehmigt.

Urlaub beantragen

1. Klicken Sie im Menü im Modul Personen auf Urlaub.
2. Füllen Sie das Formular Urlaub beantragen neben Ihren Anfragen aus (auf dem Handy darunter).
3. Wählen Sie den Erster Tag, den Letzter Tag, die Art des Urlaubs und Ganzer oder halber Tag. Fügen Sie bei Bedarf einen Grund (optional) hinzu.
4. Klicken Sie auf Anfrage senden.

Unter Mein Urlaub sehen Sie die Antwort. Genehmigte Tage erscheinen im Zeitplan als FREI, und für diese Tage wird keine Arbeit geplant. Wenn Sie bereits genehmigten Urlaub stornieren, erhalten die Personen, die ihn genehmigt haben, eine Benachrichtigung. So wissen sie, dass Sie an diesen Tagen wieder arbeiten.

Wenn Sie Urlaub genehmigen

Anfragen erscheinen unter Wartet auf Ihre Entscheidung. Klicken Sie auf den Haken (Genehmigen) oder das Kreuz (Ablehnen). Wenn Sie ablehnen, schreiben Sie den Grund zuerst in die Notiz. Wer ist abwesend listet den genehmigten Urlaub der nächsten 30 Tage auf.

Wenn etwas nicht stimmt

• Sie können Stunden nicht ändern: Die Woche wartet auf Genehmigung. Klicken Sie auf Zurücknehmen oder bitten Sie Ihre genehmigende Person, sie zurückzusenden. Ist sie schon genehmigt, bitten Sie eine genehmigende Person, sie wieder zu öffnen.