Urlaubskonten, Ansprüche und Übertrag

Ein Urlaubskonto zeigt, wie viele Tage jeder Urlaubsart (Jahresurlaub, Krankheit, Sonderurlaub...) eine Person im Urlaubsjahr noch hat. Genehmigter Urlaub wird vom Konto abgezogen. Wird Urlaub storniert oder nicht genehmigt, kommen die Tage von selbst zurück.

Ihr eigenes Konto ansehen

1. Öffnen Sie Urlaubskonto im Modul Personen (oder drücken Sie Urlaubskonto auf der Seite Urlaub).
2. Jede Kachel zeigt eine Urlaubsart: die übrigen Tage von den Tagen, die Sie in diesem Jahr haben.
3. Die Tabelle darunter zeigt für jede Art den Anspruch, die aus dem Vorjahr Übertragen Tage, die Tage Genommen (genehmigt und schon vorbei), Gebucht (genehmigt, noch in der Zukunft), Wartet auf eine Entscheidung und Verbleibend.
4. Drücken Sie die Pfeile neben dem Urlaubsjahr, um das Jahr davor oder danach anzusehen.

Es zählen nur Arbeitstage: wöchentliche freie Tage und Feiertage werden nicht mitgezählt, ein halber Tag zählt als 0,5. Eine Art mit Ohne Grenze wird nicht gezählt, zum Beispiel unbezahlter Urlaub.

Die Ansprüche festlegen (für alle, die Urlaub genehmigen)

Sie brauchen das Recht Urlaub genehmigen.

1. Öffnen Sie Urlaubseinstellungen im Modul Personen.
2. Wählen Sie unter Urlaubsjahr, in welchem Monat Das Urlaubsjahr beginnt im. Januar bedeutet das Kalenderjahr; April bedeutet zum Beispiel April bis März.
3. Wählen Sie, was geschieht, Wenn jemand mehr beantragt, als er noch hat: Warnen, aber senden lassen oder Nicht absenden lassen.
4. Geben Sie unter Jahresanspruch jeder Art die Tage pro Jahr für jede Art ein. Lassen Sie das Feld leer für eine Art, die nicht gezählt werden soll.
5. Geben Sie für jede Art die Höchstens übertragene Tage ein (0 für keine), und wählen Sie, bis zu welchem Monatsende Übertragene Tage müssen verbraucht sein bis Ende, oder Nie: sie verfallen nicht.
6. Drücken Sie Speichern.

Einem Team einen eigenen Anspruch geben

Wenn ein Team mehr oder weniger Tage bekommt als der Rest des Unternehmens, zum Beispiel ein Außendienstteam:

1. Wählen Sie in Urlaubseinstellungen unter Teams mit eigenem Anspruch das Team, die Art und die Tage pro Jahr.
2. Drücken Sie Hinzufügen. Alle im Team bekommen diese Zahl für diese Art statt der üblichen.
3. Um zur üblichen Zahl zurückzukehren, drücken Sie den Papierkorb daneben (Zurück zum üblichen Anspruch).

Welcher Anspruch zählt, in dieser Reihenfolge: der eigene der Person, dann der ihres Teams, dann der der Organisation. Wer in mehreren Teams ist, bekommt den Anspruch des ersten davon (nach Name). Unter Urlaubskonto ist ein Team-Anspruch mit dem Namen des Teams markiert.

Einer Person einen eigenen Anspruch geben

Wer Teilzeit arbeitet oder für lange Betriebszugehörigkeit zusätzliche Tage hat, kann eine eigene Zahl bekommen.

1. Wählen Sie in Urlaubseinstellungen unter Personen mit eigenem Anspruch die Person, die Art und die Tage pro Jahr.
2. Drücken Sie Hinzufügen. Die eigene Zahl ersetzt die übliche für diese Art.
3. Um zur üblichen Zahl zurückzukehren, drücken Sie den Papierkorb neben der Person (Zurück zum üblichen Anspruch).

Übertrag in das neue Urlaubsjahr

Wenn ein neues Urlaubsjahr beginnt, berechnet Kaam360 selbst, wie viele ungenutzte Tage jede Person überträgt, bis zur Grenze jeder Art. Das geschieht einmal im Jahr. Ändern Sie später etwas am Vorjahr (einen Anspruch oder nachträglich genehmigten oder stornierten Urlaub), drücken Sie Übertrag neu berechnen in Urlaubseinstellungen. Das ersetzt das frühere Ergebnis, Tage werden also nie doppelt gezählt. Aus der Zeit vor dem Jahr, in dem Sie die Urlaubseinstellungen zum ersten Mal gespeichert haben, wird nichts übertragen.

Der Urlaubsbericht

1. Öffnen Sie Urlaubsbericht im Modul Personen. Wer Urlaub genehmigt, sieht alle; Teamleitungen sehen die Personen in ihren Teams (sie öffnen ihn mit Urlaubsbericht auf der Seite Urlaub).
2. Er listet jede Person und Urlaubsart mit Anspruch, übertragenen, genommenen, gebuchten, wartenden und verbleibenden Tagen.
3. Wählen Sie ein Team, geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein oder drücken Sie die Pfeile, um das Urlaubsjahr zu wechseln.
4. Drücken Sie Für Excel herunterladen, um die Liste als Tabelle zu erhalten.
5. Drücken Sie auf einen Namen, um das Urlaubskonto dieser Person zu öffnen.