Alle Aufgaben mit Alle Aufgaben und gespeicherten Ansichten sehen

Alle Aufgaben ist eine einzige Liste mit Aufgaben aus allen Projekten, die Sie sehen können. Sie ist für Führungskräfte gedacht und für alle, die den Gesamtüberblick möchten.

Öffnen und filtern

1. Klicken Sie im Menü im Modul Projektmanagement auf Alle Aufgaben.
2. Wählen Sie zum Start eine Ansicht unter Vordefinierte Ansichten, zum Beispiel überfällige Arbeit.
3. Mit Filtern schränken Sie die Liste nach Projekt, Eigentümer, Status oder Priorität ein. Die aktiven Filter werden über der Liste angezeigt.
4. Klicken Sie auf Alle löschen, um jeden Filter zu entfernen.

Ändern, was Sie sehen

• Spalten (oder Spalten wählen) blendet Informationen ein oder aus.
• Gruppieren nach sammelt die Aufgaben unter Überschriften, zum Beispiel nach Projekt.

Eigene Ansicht speichern

1. Stellen Sie die Filter und Spalten so ein, wie Sie sie mögen.
2. Klicken Sie auf Ansicht speichern und geben Sie einen Namen ein.
3. Damit Kollegen sie nutzen können, setzen Sie einen Haken bei Mit allen geteilt.
4. Ihre gespeicherten Ansichten öffnen Sie später unter Meine Ansichten. Von anderen geteilte Ansichten finden Sie unter Geteilte Ansichten.

Um eine Ansicht zu entfernen, die Sie nicht mehr brauchen, nutzen Sie Diese Ansicht löschen.

In eine Tabelle exportieren

Klicken Sie auf Nach Excel exportieren. Sie erhalten eine Excel-Arbeitsmappe mit den Aufgaben, die Sie gerade ansehen.

In einer Tabelle arbeiten

Klicken Sie oben auf Tabelle, um dieselben Aufgaben wie eine Tabellenkalkulation zu sehen und direkt zu ändern. Siehe die Tabellenansicht.

Wenn etwas schiefgeht

• Die Liste ist leer: Entfernen Sie einen Filter oder wählen Sie eine andere Ansicht.
• Sie können die Aufgaben einer anderen Person nicht sehen: Ihre Rolle erlaubt möglicherweise nur Ihre eigenen Projekte.