Persönlich mit Zeugen unterschreiben und prüfen, wer unterschreibt

Manche Dokumente müssen persönlich unterschrieben werden oder brauchen einen Nachweis, wer unterschrieben hat. Kaam360 kann beides ohne kostenpflichtige Zusatzleistung.

Persönlich auf Ihrem Gerät unterschreiben

1. Klicken Sie beim Senden des Dokuments neben der Person auf Anpassen und setzen Sie den Haken bei Unterschreibt persönlich auf meinem Gerät. Niemand schickt der Person einen Link per E-Mail.
2. Wenn sie an der Reihe ist, öffnen Sie die Anfrage und klicken neben ihrem Namen auf Persönlich unterschreiben. Die Unterschriftsseite öffnet sich auf Ihrem Gerät (ein Tablet eignet sich gut); geben Sie es ihr.
3. Sie unterschreibt wie gewohnt mit ihrem eigenen Namen und ihrer E-Mail-Adresse. Kaam360 speichert die Zeit, die Internetadresse und das Gerät, auf dem unterschrieben wurde, sowie Ihren Namen als Person, die das Gerät übergeben hat. All das steht auf dem Abschlusszertifikat.

Einen Zeugen hinzufügen

• Setzen Sie unter Anpassen den Haken bei Ein Zeuge unterschreibt ebenfalls, auf demselben Gerät. Die Unterschriftsseite zeigt dann ein Feld Zeuge: Der Zeuge gibt seinen vollständigen Namen ein, auf Wunsch seine E-Mail-Adresse, und zeichnet seine Unterschrift. Ohne den Zeugen wird die Unterschrift abgelehnt, und der Zeuge muss eine andere Person als der Unterzeichner sein.
• Wird ein Dokument persönlich unterschrieben, wird ein Zeuge als Zeuge (optional) angeboten, auch wenn Sie keinen verlangt haben.
• Zeugen stehen in der Anfrage unter Zeugen und auf dem Zertifikat, mit Zeit, Adresse und Gerät.

Prüfen, wer unterschreibt

• Ein 6-stelliger Code per E-Mail an die Person: Wählen Sie dies unter Identität prüfen. Die Person klickt auf Code per E-Mail senden und gibt ihn ein. Ein Code gilt 10 Minuten, und nach fünf falschen Versuchen wird die Prüfung für 15 Minuten gesperrt. Das ist kostenlos und nutzt Ihren normalen E-Mail-Versand.
• Vor der Unterschrift ein Foto eines Ausweisdokuments anfordern: Die Unterschriftsseite bittet zuerst um ein Foto (JPEG oder PNG, bis zu 5 MB) eines Reisepasses, Personalausweises oder Führerscheins. Es wird vertraulich mit der Anfrage gespeichert. In der Anfrage öffnet Ausweisfoto ansehen es für Personen, die Signaturanfragen sehen dürfen; jedes Öffnen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.