Tag abschließen: Ihre Stunden in einem Schritt erfassen

Tag abschließen sammelt die Aufgaben, an denen Sie heute gearbeitet haben, auf einer Seite, sodass das Erfassen Ihrer Stunden eine Minute dauert.

Öffnen

• Drücken Sie Tag abschließen auf der Karte oben in Mein Tag oder im Menü unter Ihrem Namen.
• Kurz vor dem Ende Ihres Arbeitstags erscheint auch oben auf der Seite eine kleine Schaltfläche Tag abschließen, bis Sie den Tag abschließen.

Stunden erfassen und den Tag abschließen

1. Oben sehen Sie die Stunden, die Sie heute arbeiten sollten (Erwartet: Ihr Arbeitstag ohne Urlaub, Feiertage oder freie Tage), was Bereits erfasst ist, was Sie gerade hinzufügen (Wird hinzugefügt) und die Gesamt-Summe. Ein freundlicher Hinweis erscheint, wenn der Tag kurz oder lang wirkt.
2. Bereits erfasst zeigt die Zeit, die Sie heute erfasst haben, zum Beispiel mit einem Timer. Sie wird nie doppelt erfasst.
3. Ihre Aufgaben heute zeigt die Aufgaben, für die Sie den Timer oder eine Fokus-Sitzung genutzt haben, die im Tagesplaner geplant waren, die Sie geändert oder kommentiert haben oder die heute fällig waren oder Ihnen gegeben wurden. Bei jeder steht, warum sie dort ist.
4. Bei manchen Aufgaben sind schon Stunden eingetragen, mit gestricheltem Rahmen: das sind Vorschläge aus Ihrem laufenden Timer, Ihrer Fokus-Sitzung oder dem Tagesplaner, abzüglich dessen, was Sie schon erfasst haben. Prüfen und ändern Sie sie bei Bedarf; drücken Sie Alle Vorschläge übernehmen, um alle einzutragen.
5. Tippen Sie die Stunden für jede Aufgabe ein (1h30, 1.5 oder 90m) oder nutzen Sie die Minus- und Plus-Tasten. Drücken Sie Notiz, abrechenbar, erledigt, um eine Notiz hinzuzufügen, abrechenbar zu ändern oder die Aufgabe als erledigt zu markieren.
6. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, die nicht aufgeführt ist, tippen Sie ihren Namen unter Weitere Aufgabe hinzufügen und wählen Sie sie aus.
7. Wenn Sie möchten, füllen Sie Über Ihren Tag (optional) aus: Was ich gemacht habe, Was mich aufhält und Morgen. Ihre Führungskraft kann das lesen.
8. Drücken Sie Stunden erfassen und Tag abschließen. Alles wird auf einmal erfasst und der Tag ist abgeschlossen. Nicht erledigte Planerblöcke wandern auf Ihren nächsten Arbeitstag, wenn das Verschieben angekreuzt ist.

Ein zweiter Druck auf die Schaltfläche, auch in zwei Tabs, erfasst die Stunden nie doppelt. Um später etwas zu ändern, drücken Sie Tag wieder öffnen; sobald Ihre Organisation den Tag sperrt, lässt er sich nicht mehr öffnen.

Erinnerungen

Wenn Sie Ihren Tag kurz vor seinem Ende noch nicht abgeschlossen haben, erinnert Kaam360 Sie in der Glocke, per E-Mail und in Slack oder Teams, wenn Sie Ihr Konto verknüpft haben. An einem freien Tag, einem Feiertag oder im Urlaub werden Sie nie erinnert. Schalten Sie es in Mein Profil mit Erinnere mich an den Tagesabschluss aus.

Wenn etwas schiefgeht

• Eine Aufgabe fehlt: fügen Sie sie mit Weitere Aufgabe hinzufügen hinzu.
• Ein Vorschlag stimmt nicht: ändern Sie die Stunden oder leeren Sie das Feld. Vorschläge sind nur ein Ausgangspunkt.
• Der Tag ist gesperrt: wenden Sie sich an jemanden, der gesperrte Tage ändern darf.