Prüfen, ob ein Projekt Geld verdient (Gewinn)

Gewinn zeigt, welche Projekte, Kunden und Teams Geld verdienen. Die Kosten ergeben sich aus den erfassten Stunden mal den Stundenkosten der Personen, plus genehmigten Ausgaben und Lieferantenrechnungen des Projekts. Die erwarteten Kosten enthalten zusätzlich noch nicht abgerechnete Bestellungen und die noch zu leistende Arbeit zum selben Satz. Öffnen Sie die Seite im Bereich Einblicke des Menüs.

Für diese Seite brauchen Sie das Recht, Kosten zu sehen, und Ihr Tarif muss sie enthalten. Sehen Sie sie nicht im Menü, fragen Sie einen Administrator. Siehe Tarife, Testzeit und Zahlung.

Die vier Karten oben

• Vertragswert: die insgesamt mit Kunden vereinbarte Summe.
• Bisherige Kosten: was die Arbeit bis heute gekostet hat, mit den am Ende erwarteten Kosten.
• Erwarteter Gewinn: Vertragswert minus erwartete Kosten. Er wird rot, wenn die Zahl unter null liegt.
• Braucht Aufmerksamkeit: wie viele Projekte Verlust machen und wie viele weniger als die angezeigte Mindestmarge verdienen.

„Marge“ bedeutet einfach den Gewinn als Anteil am Vertragswert. Zum Beispiel sind 20 % Marge bei einem Vertrag über 10.000 ein Gewinn von 2.000.

Die Tabs

1. Nach Projekt: eine Zeile je Projekt mit Vertrag, Eingegangen (bereits bezahltes Geld), Bisherige Kosten, Erwartete Kosten, Erwarteter Gewinn und einem Marge-Balken. Grün ist gesund, gelb ist knapp und rot macht Verlust.
2. Nach Kunde: dieselben Zahlen für jeden Kunden.
3. Nach Team: dieselben Zahlen für das Team des Projektverantwortlichen.
4. Nach Art der Arbeit: dieselben Zahlen für jede Projektgruppe. Ordnen Sie ähnliche Arbeit bei jedem Projekt derselben Gruppe zu, etwa „Implementierung“ oder „Support“, um zu sehen, welche Art von Arbeit sich am meisten lohnt.

Haken Sie abgeschlossene Projekte einbeziehen an, um auf beendete Arbeit zurückzublicken.

Was Sie damit tun können

• Ein rotes Projekt: Prüfen Sie seine Aufgaben und Stunden. Lässt sich die verbleibende Arbeit kürzen oder beim nächsten Mal der Preis erhöhen?
• Ein gelbes Projekt: Beobachten Sie es genau.
• Ein Projekt ohne Vertragswert zeigt keine Marge. Tragen Sie den Vertragswert ein, um sie zu sehen.