Anwesenheitsgeräte (jeder Marke) verbinden oder eine Datei hochladen

Kaam360 arbeitet mit Anwesenheitsgeräten jeder Marke. Es gibt drei Wege für Stempelungen, die Sie nebeneinander nutzen können:

• ZKTeco und kompatible Geräte (die meisten ZKTeco-Gesichts-, Fingerabdruck- und Kartenterminals und viele unter anderen Namen) senden jede Stempelung selbst. Im Büro wird nichts installiert.
• Jedes andere Gerät, System oder Programm sendet Stempelungen mit einem Geheimnis an eine Webadresse.
• Ältere Geräte ohne die Einstellung Cloud Server: der Kaam360 Connector, ein kleines Windows-Programm im Büro, liest sie über das Netzwerk.
• Eine Datei: ein CSV- oder Excel-Export aus jeder Anwesenheitssoftware oder die attlog-Datei, die ein ZKTeco-Gerät auf einem USB-Stick speichert.

Sie brauchen das Recht Schichten und Anwesenheit verwalten. Öffnen Sie Anwesenheitsgeräte im Modul Personen.

1. Jeder Person ihre Nummer am Gerät geben

Jede Person hat auf den Geräten eine Benutzernummer (ID, PIN oder AC-Nr.). Tragen Sie unter Nummern der Personen an den Geräten die Nummer am Gerät jeder Person ein und verlassen Sie das Feld zum Speichern. Verwenden Sie auf jedem Gerät dieselbe Nummer.

2a. Ein ZKTeco- oder kompatibles Gerät verbinden

1. Drücken Sie Gerät hinzufügen und wählen Sie ZKTeco- oder kompatibles Gerät (sendet Stempelungen selbst).
2. Geben Sie einen Namen (Name) (zum Beispiel „Haupteingang“) und die Seriennummer des Geräts ein, wie sie am Gerät unter Menü, Systeminfo steht.
3. Steht die Uhr des Geräts auf einer anderen Zeitzone als Ihre Organisation, wählen Sie Zeitzone des Geräts.
4. Optional: Geben Sie unter Nur von dieser Internetadresse (optional) die feste Adresse Ihres Büros ein. Aufrufe von anderswo werden dann abgelehnt.
5. Drücken Sie Speichern. Folgen Sie dann am Gerät den Schritten unter Am Gerät: Menü, dann Kommunikation (COMM.), dann Cloud-Server-Einstellung (bei manchen Modellen ADMS). Geben Sie die auf der Seite gezeigte Serveradresse ein und Port 443 mit eingeschaltetem HTTPS (oder 80 mit ausgeschaltetem HTTPS, wenn das Gerät kein HTTPS kann). Speichern Sie und starten Sie das Gerät neu, wenn es fragt.
6. Nach wenigen Minuten erscheint das Gerät als Online, und seine Stempelungen kommen von selbst, auch die, die es gespeichert hat, während es nicht verbunden war.

2b. Ein anderes Gerät, System oder Programm verbinden

1. Drücken Sie Gerät hinzufügen und wählen Sie Anderes Gerät, System oder Programm (sendet an eine Webadresse).
2. Geben Sie im Feld Name einen Namen ein und drücken Sie Speichern.
3. Kopieren Sie Das Geheimnis des Geräts sofort: Es wird nur dieses eine Mal gezeigt. Geht es verloren, drücken Sie neben dem Gerät Neues Geheimnis; das alte funktioniert sofort nicht mehr.
4. Das andere System sendet Stempelungen per POST an die gezeigte Adresse, mit dem Header Authorization: Bearer und danach dem Geheimnis, und einem Inhalt wie diesem: { "punches": [ { "person": "37", "time": "2026-11-04T09:01:00+05:00", "direction": "in", "id": "a-unique-id" } ] }. „person“ ist die Gerätenummer (oder verwenden Sie „email“); eine Zeit mit Versatz (+05:00) ist genau, eine Zeit ohne wird in der Zeitzone des Geräts gelesen; „direction“ und „id“ sind optional, und eine mit derselben id erneut gesendete Stempelung wird einmal gespeichert.

2c. Eine Datei hochladen

1. Wählen Sie unter Datei hochladen die Datei.
2. Kaam360 zeigt die ersten Zeilen und schätzt, welche Spalte die Person, Datum und Uhrzeit und Kommen oder Gehen enthält. Prüfen Sie das und ändern Sie, was falsch ist. Haken Sie Diese Spalte enthält E-Mail-Adressen an, wenn die Datei Personen per E-Mail nennt.
3. Drücken Sie Stempelungen hinzufügen. Kaam360 sagt, wie viele hinzugefügt wurden, wie viele schon da waren, wie viele auf eine Person warten und wie viele nicht gelesen werden konnten. Dieselbe Datei noch einmal hochzuladen fügt nichts doppelt hinzu.

2d. Ältere Geräte ohne Cloud Server: der Kaam360 Connector

Manche Geräte, etwa viele ZKTeco-Geräte der K-Serie, haben keine Einstellung Cloud Server (ADMS) und können Stempelungen daher nicht selbst senden. Der Kaam360 Connector ist ein kleines Programm für einen Windows-Computer im Büro, das sie über das Büronetzwerk liest und ihre Stempelungen hierher sendet.

1. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen und wählen Sie Kaam360 Connector (liest ältere Geräte in Ihrem Büronetzwerk). Geben Sie einen Name ein und klicken Sie auf Speichern.
2. Kopieren Sie den Einrichtungscode sofort: Er wird nur dieses eine Mal angezeigt. Wenn er verloren geht, klicken Sie neben dem Gerät auf Neues Geheimnis und wählen Sie Sie nutzen den Kaam360 Connector? Einrichtungscode anzeigen.
3. Klicken Sie auf einem Windows-Computer im selben Netzwerk wie das Gerät auf Kaam360 Connector herunterladen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kaam360Connector.exe und wählen Sie Als Administrator ausführen.
4. Fügen Sie den Einrichtungscode ein und geben Sie die IP-Adresse des Geräts (am Gerät: Menü, COMM., Ethernet, IP-Adresse) und ggf. seinen Kommunikationsschlüssel ein. Der Connector prüft das Gerät und sendet seine Stempelungen (beim ersten Mal die letzten 60 Tage).
5. Danach läuft er alle 5 Minuten von selbst, solange der Computer an ist, auch nach einem Neustart. Das Gerät erscheint hier als Online. Starten Sie das Programm erneut, um sofort zu lesen, ein weiteres Gerät hinzuzufügen oder es zu entfernen.

Lassen Sie diesen Computer während der Arbeitszeit eingeschaltet. Ist er aus, warten die Stempelungen auf dem Gerät und kommen an, sobald er wieder läuft.

Der Kommunikationsschlüssel (COMM Key) ist eine Zahl, die am Gerät eingestellt ist, meist 0 (keiner): Menu, COMM., Comm Key (bei manchen Modellen: PC Connection oder Device Password). Er ist nicht der Einrichtungscode. Der Connector spricht mit dem Gerät über Port 4370 per TCP oder UDP und versucht beides selbst (ältere Geräte wie der ZKTeco K50 nutzen oft UDP). Antwortet das Gerät nicht, prüfen Sie die IP-Adresse, den Kommunikationsschlüssel, dass der PC-Verbindungsport des Geräts 4370 ist und dass keine Firewall auf dem Computer Port 4370 sperrt. Schließen Sie außerdem jedes andere Zeiterfassungsprogramm, das mit dem Gerät verbunden ist (ZKTime, ZKBioTime, ZKAccess o. Ä.): Viele Geräte sprechen nur mit einem Programm gleichzeitig. Antwortet das Gerät weiterhin nicht, zeigt der Connector, was er über TCP und UDP gesehen hat; senden Sie diese Meldung an den Support.

Stempelungen für eine Nummer, die niemand hat

Sendet ein Gerät eine Nummer, die in Kaam360 noch niemand hat, werden ihre Stempelungen unter Stempelungen, die auf eine Person warten aufbewahrt. Wählen Sie neben der Nummer Wer ist es?: Die Person bekommt diese Nummer und alle ihre Stempelungen sofort.

Die Geräte im Blick behalten

Die Liste zeigt den Status jedes Geräts: Online, Zuletzt gesehen vor einer Weile, still seit (seit einem Tag kein Kontakt: Strom, Netzwerk und Einstellungen prüfen), Noch nicht verbunden oder Ausgeschaltet, mit der letzten Stempelung und wie viele es gesendet hat. Wird ein Gerät entfernt, bleiben seine Stempelungen.