Anwesenheit: Kommen, Gehen und fehlende Stunden

Anwesenheit zeigt, wann jede Person zur Arbeit kam und wann sie ging, aus ihren Stempelungen: von einem Fingerabdruck-, Gesichts- oder Kartengerät, aus einer Datei eines solchen Geräts oder von einem Manager hinzugefügt. Das wird mit der Schicht der Person verglichen (siehe Schichten und Arbeitszeiten).

Die heutige Anwesenheit sehen

1. Öffnen Sie Anwesenheit im Modul Personen.
2. Wer das Recht Schichten und Anwesenheit verwalten hat, sieht alle; Teamleiter sehen die Personen ihrer Teams. Alle anderen kommen direkt zu ihrem eigenen Monat.
3. Die Kacheln zeigen, wie viele Personen Anwesend, Zu spät gekommen, Abwesend und In Abwesenheit sind.
4. Die Tabelle zeigt jede Person mit Schicht, Status, Kommen, Gehen, Anwesende Stunden, Verspätet um oder Früher gegangen um und Fehlende Stunden.
5. Mit den Pfeilen oder dem Datumsfeld sehen Sie einen anderen Tag; wählen Sie ein Team, um nur dieses zu sehen.
6. Monat für Excel herunterladen gibt Ihnen die Tage aller Personen in diesem Monat als Tabelle.

So wird der Tag berechnet:

• Die erste Stempelung des Tages gilt als Ankunft, die letzte als Gehen. Viele Geräte wissen nicht, welche Stempelung Kommen und welche Gehen ist; so funktioniert es mit allen.
• Anwesende Stunden ist die Zeit dazwischen, abzüglich der Schichtpause, wenn die Person mehr als die halbe Schicht da war.
• Zu spät gekommen: mehr Minuten nach Schichtbeginn gekommen als Verspätet nach (Minuten) der Schicht.
• Fehlende Stunden: die Stunden, die die Person an dem Tag hätte arbeiten sollen (Schicht, abzüglich Feiertage und Abwesenheit), minus die anwesenden Stunden. Gezählt wird, sobald der Tag vorbei ist.
• Bei einer Nachtschicht gehören Stempelungen am frühen Morgen zu dem Tag, an dem die Schicht begann.
• Ein Tag mit nur einer Stempelung zeigt Stempelung fehlt. Ein Arbeitstag ohne Stempelung zeigt Abwesend. Genehmigte Abwesenheit, Feiertage und freie Tage werden als solche gezeigt und zählen nie als fehlend.

Den Monat einer Person sehen

Drücken Sie auf den Namen einer Person (oder Meine Anwesenheit für Ihren eigenen). Sie sehen jeden Tag des Monats, die Summen (Anwesende Stunden, Fehlende Stunden, Tage zu spät gekommen, Abwesende Tage) und jede Stempelung unter Stempelungen. Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat.

Eine Stempelung korrigieren (Manager)

Sie brauchen das Recht Schichten und Anwesenheit verwalten.

• Eine Stempelung fehlt (jemand hat vergessen auszustempeln): Drücken Sie im Monat der Person Fehlende Stempelung hinzufügen, wählen Sie Datum und Uhrzeit und Kommen oder Gehen, geben Sie den Grund ein und drücken Sie Stempelung hinzufügen.
• Eine Stempelung ist falsch (versehentlich zweimal gestempelt): Drücken Sie daneben Beiseitegelegt, geben Sie den Grund ein und drücken Sie Beiseitegelegt. Sie zählt nicht mehr, bleibt aber durchgestrichen mit Grund und Namen in der Liste. Zurücknehmen lässt sie wieder zählen.

Stempelungen werden nie gelöscht oder geändert, und jede Korrektur steht im Prüfprotokoll, sodass die Geschichte immer nachvollziehbar ist.