المهام واللوحات والمخطط الزمني للخطة

المهمة هي قطعة عمل واحدة لها مسؤول وتاريخ.

أضف مهمة

1. افتح مشروعًا واضغط إضافة مهمة.
2. اكتب عنوانًا قصيرًا يبدأ بفعل، مثل "أرسل العرض إلى Acme".
3. اختر من ينفّذها ومتى موعد استحقاقها.
4. احفظ.

شاهد عملك بطرق مختلفة

• القائمة: كل المهام في جدول. الأفضل للفرز والتصفية.
• اللوحة: أعمدة مثل قيد الانتظار وقيد التنفيذ والمنجز. اسحب البطاقة إلى العمود التالي عندما تحرز تقدمًا.
• مخطط الخطة (Gantt): أشرطة على تقويم، لترى من مشغول ومتى، وأي المهام تنتظر غيرها. المهمة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها تمتد حتى اليوم باللون الأحمر، فترى فورًا مقدار تأخرها. تظهر المحطات الرئيسية للمشروع في صف خاص بها في الأعلى، كمعيّنات على تواريخها: بنفسجية ما دامت قادمة، وخضراء عند إنجازها، وحمراء عندما يمضي تاريخها.

أبقِ الجميع على اطلاع

افتح مهمة لكتابة التعليقات وإرفاق الملفات وذكر زميل بالرمز @ ليصله إشعار. ويتلقى من يتابعون مهمة بريدًا إلكترونيًا عندما تتغير.

طيّ الأعمدة في لوحة كانبان

اضغط الأسهم الصغيرة في بداية عنوان العمود لطيّه إلى شريط رفيع، واضغطها مرة أخرى لفتحه. يتذكر Kaam360 اختيارك على هذا الجهاز. عند سحب بطاقة إلى عمود آخر تنزلق بسلاسة إلى مكانها.

المسارات في اللوحة

تقسم المسارات اللوحة إلى صفوف، لترى مثلًا عمل كل شخص عبر الأعمدة.

1. افتح مهام مشروع واختر كانبان.
2. من المسارات اختر حسب المسؤول أو حسب الأولوية أو حسب قائمة المهام أو حسب نوع المهمة. واختر بلا مسارات للعودة إلى صف واحد.
3. اضغط اسم المسار لطيّه، واضغطه مرة أخرى لفتحه.
4. اسحب بطاقة إلى مسار آخر لتغييرها. في مسار شخص آخر تصبح المهمة لهذا المسؤول؛ وفي أولوية أو قائمة مهام أو نوع آخر تأخذ تلك القيمة. وفي غير مسند يُزال مسؤولوها.

يتذكر Kaam360 اختيارك على هذا الجهاز، والعرض المحفوظ من اللوحة يحتفظ بمساراته.

حدود البطاقات

حد البطاقات هو أكبر عدد من البطاقات يجب أن يحويه العمود، لكي ينهي الفريق العمل قبل أن يبدأ المزيد.

1. أشر إلى عنوان العمود واضغط زر العدّاد (تعيين حد للبطاقات). تحتاج إلى صلاحية تغيير اللوحة.
2. اكتب رقمًا واضغط حفظ. اتركه فارغًا، أو اكتب 0، لعدم وجود حد.

يعرض العنوان بعدها مثلًا 5 / 4، ويتحول العمود إلى البرتقالي عندما يحوي بطاقات أكثر من حده. إنه مجرد تنبيه: لا يزال بالإمكان نقل البطاقات إليه. الحد تابع للحالة، فيسري على لوحة كل مشروع. ويمكنك أيضًا تعيينه من الإعدادات، حالات المهام، في حد البطاقات.

التنقل في مخطط خطة طويل

عندما تغطي الخطة تواريخ أكثر مما تتسع له الشاشة، يمكن تمرير المخطط جانبيًا: حرّكه يمينًا ويسارًا بلوحة اللمس، أو بزر Shift مع عجلة الفأرة، أو بإصبعك على الهاتف. تتحرك التواريخ في الأعلى مع الأشرطة، وتبقى أسماء المهام في مكانها. يُفتح المخطط واليوم ظاهر فيه.

1. لتوسيع أسماء المهام أو تضييقها، اسحب الخط الرفيع عند حافة عمود المهام.
2. باستخدام لوحة المفاتيح، اضغط Tab حتى يُحدَّد هذا الخط، ثم استخدم السهمين الأيمن والأيسر. يجعل Home العمود أضيق ما يمكن، ويجعله End أعرض ما يمكن.
3. انقر الخط مرتين، أو اضغط Enter عليه، لطيّ عمود المهام وإعطاء الأشرطة العرض كله. كرر ذلك لإعادته.

يتذكر Kaam360 العرض على هذا الكمبيوتر، لكل مخطط خطة: مخطط جانت للمشروع، والخط الزمني للعميل في البوابة، وروابط جانت المشتركة.