العمل على المهام كجدول بيانات: عرض الجدول

يعرض عرض جدول المهام كجدول بيانات: صف لكل مهمة وعمود لكل حقل، بما في ذلك حقولك المخصصة وحقول الصيغ. يمكنك تغيير معظم الخلايا مباشرة، وتغيير مهام كثيرة دفعة واحدة، وتنزيل ما تراه بالضبط.

فتح الجدول

1. افتح مشروعًا وتبويب المهام، ثم اضغط جدول بجانب القائمة وكانبان ومخطط جانت.
2. أو اضغط كل المهام في وحدة إدارة المشاريع، ثم جدول في الأعلى بجانب القائمة.
3. تبقى عوامل التصفية المعتادة تعمل: مربع البحث وتصفية وطرق العرض المحفوظة.

اختيار الأعمدة

1. اضغط الأعمدة وحدد ما تريد وأزل ما لا تحتاجه.
2. حرّك العمود بالأسهم أو اسحب عنوانه إلى مكان آخر.
3. اسحب حافة العنوان لتوسيع العمود أو تضييقه.
4. يتذكر Kaam360 أعمدتك لكل مشروع (ولكل المهام) لك وحدك. العودة إلى الأعمدة القياسية تبدأ من جديد.

تغيير مهمة في الجدول

1. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية، أو انتقل إليها بالأسهم واضغط Enter.
2. اكتب القيمة الجديدة أو اخترها. Enter أو النقر خارجها يحفظ، وEsc يلغي.
3. تنطبق قواعد المهمة نفسها: تغيّر فقط المهام المسموح لك بها، ولا يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ البدء، ولا يُفرَّغ حقل مطلوب، ولا يستخدم النوع إلا حالاته. إذا رُفض التغيير توضح رسالة السبب وتبقى القيمة القديمة.
4. الخلايا الرمادية المائلة (حقول الصيغ والتجميع والساعات المسجلة) تُحسب تلقائيًا ولا تُكتب.

التجميع والترتيب والجمع

• التجميع حسب الحالة أو المسؤول أو قائمة المهام أو النوع أو الأولوية أو المشروع أو حقل قائمة منسدلة.
• اضغط عنوان العمود للترتيب، ومرة ثانية للعكس، وثالثة لإلغاء الترتيب.
• في أسفل عمود رقمي اختر المجموع أو المتوسط. مع التجميع تُظهر كل مجموعة مجموعها.

تغيير مهام كثيرة دفعة واحدة

1. حدد المربعات في بداية الصفوف.
2. في الشريط اختر الحالة أو المسؤول أو الأولوية أو النوع أو تاريخ الاستحقاق للجميع.
3. حذف يزيل المهام المحددة بعد التأكيد، ويظهر فقط إذا كان مسموحًا لك حذفها كلها.

التنزيل

اضغط Excel أو CSV. يحتوي الملف على الأعمدة والترتيب والتجميع التي تراها.

الحفظ كطريقة عرض

احفظ العرض كالمعتاد (بـحفظ العرض في مشروع، أو تحت عروضي في كل المهام). طريقة العرض المحفوظة من الجدول تحفظ أعمدته وتجميعه وترتيبه ومجاميعه أيضًا.

على الهاتف

على الشاشة الصغيرة يصبح الجدول قائمة بطاقات، بطاقة لكل مهمة. المس البطاقة لفتح المهمة.