ربط المهام وإضافة التأخير ورؤية المسار الحرج

التبعية (الرابط) تعني أن مهمة تنتظر مهمة أخرى. مثلاً لا يمكن أن يبدأ «البناء» حتى ينتهي «التصميم». يستخدم Kaam360 الروابط لحساب التواريخ، ولإظهار المسار الحرج (سلسلة المهام التي يؤدي أي تأخير فيها إلى تأخير نهاية المشروع)، ولنقل المهام اللاحقة عندما تُنقل مهمة سابقة.

العمل المرتبط: تعيق، تتعلق بـ، تكرر والمزيد

إلى جانب التبعيات، يمكن ربط مهمة، كما في Jira، بأي مهمة أخرى يحق لك رؤيتها، حتى في مشروع آخر. يُقرأ كل رابط من الجانبين:

• تعيق / معاقة من: يجب إنجاز هذه المهمة قبل أن تتقدم الأخرى.
• تتعلق بـ: المهمتان تخصان الأمر نفسه.
• تكرر / مكررة في: طُلب العمل نفسه مرتين.
• تستنسخ / مستنسخة في: يضيفه Kaam360 بنفسه عندما تنسخ مهمة.
• تسبب / ناتجة عن: مثلاً تغيير تسبب في خلل.

1. افتح المهمة وتبويب العمل المرتبط.
2. اختر كيف ترتبط هذه المهمة، مثلاً "هذه المهمة معاقة من".
3. اكتب رقم المهمة الأخرى (مثل CBS-74-T357 أو 357 فقط) أو جزءاً من عنوانها، ثم اخترها.
4. اضغط رابط. يظهر الرابط في المهمتين، مع حالة المهمة الأخرى ومسؤولها وموعدها، وفي سجل المهمتين.

اضغط زر الرابط المكسور لإزالة رابط، من أي من المهمتين. عندما تحدد مهمة كمكررة، يعرض Kaam360 إغلاق كمكررة: يغلق المهمة ويضيف تعليقاً يشير إلى الأصل.

المهمة التي تعيقها مهمة مفتوحة تظهر عليها شارة حمراء محظور في القائمة وعلى اللوحة وفي مهامي. وعندما تغلق مهمة لا تزال تعيق عملاً مفتوحاً، يسألك Kaam360 أولاً.

يمكن للمسؤول إضافة أنواع روابط خاصة، مثل "تختبر" / "تُختبر بواسطة"، من الإعدادات، أنواع المهام، أنواع الروابط.

لرؤية المهام التي تنتظر عملاً مفتوحاً فقط، فعّل المعاقة فقط فوق قائمة المهام أو اللوحة. في عرض جدول، أضف عمود العمل المرتبط لترى روابط كل مهمة؛ ويتضمنها الملف المنزَّل أيضاً. يمكن للمطورين قراءة الروابط وتغييرها عبر واجهة البرمجة (/tasks/{id}/links).

ربط مهمتين

1. افتح المشروع، ثم المهمة التي يجب أن تنتظر.
2. افتح تبويب العمل المرتبط في المهمة وانزل إلى تبعيات الخطة.
3. تحت المهمة السابقة، اختر المهمة التي تأتي أولاً.
4. تحت نوع الرابط، اختر كيف ترتبطان:- من النهاية إلى البداية: تبدأ هذه المهمة عندما تنتهي الأخرى. هذا هو المعتاد.- من البداية إلى البداية: تبدأ هذه المهمة عندما تبدأ الأخرى (تسيران جنباً إلى جنب).- من النهاية إلى النهاية: تنتهي هذه المهمة عندما تنتهي الأخرى.- من البداية إلى النهاية: تنتهي هذه المهمة عندما تبدأ الأخرى. نادراً ما تحتاجه.
5. اكتب التأخير (أيام) إذا كان يجب أن يمر وقت بينهما، مثلاً 2 لـ«ابدأ بعد يومين من انتهاء التصميم» (لكي يجف الطلاء أو يصل رد العميل). الرقم الأقل من 0 يسمح بتداخل المهمتين: -3 تعني «ابدأ قبل ثلاثة أيام من انتهاء الأخرى».
6. اضغط إضافة تبعية.

يجب أن تكون المهمتان في المشروع نفسه. تحت بانتظار يمكنك تغيير نوع كل رابط وتأخيره في أي وقت، أو إزالته بزر الرابط المقطوع. وتحت يعطّل ترى المهام التي تنتظر هذه المهمة.

أسرع على مخطط جانت: أشر إلى شريط مهمة، وخذ النقطة الصغيرة المستديرة في نهايته واسحبها إلى شريط آخر. عندها تنتظر تلك المهمة انتهاء الأولى (من النهاية إلى البداية). غيّر نوع الربط أو الفاصل لاحقًا من المهمة، كما سبق.

رؤية المسار الحرج في مخطط جانت

1. في عرض مهام المشروع، اضغط مخطط جانت.
2. تصل خطوط بين المهام المرتبطة. للمهام على المسار الحرج إطار أحمر، والخطوط بينها حمراء.
3. أزل العلامة من المسار الحرج فوق المخطط لإخفاء الإطارات الحمراء.
4. اضغط خطًا لرؤية المهمتين اللتين يربطهما: المهمة التي يجب أن تتم أولًا، ونوع الربط (مثل «يجب أن تنتهي قبل أن تبدأ هذه»، أو «يحجب» لربط بين المهام) والمهمة التي تنتظر. اضغط مهمة في البطاقة لفتحها. يظهر على الشريط المرتبط رمز ربط صغير.
5. تعني علامة ! البرتقالية عند نهاية الخط أن التواريخ متداخلة: المهمة المنتظرة مخططة قبل ما تسمح به الأولى. انقل إحداهما، أو اسحب الشريط الأول واختر نقل المهام التي تليه.

يعرض تبويب المسار الحرج في المشروع السلسلة نفسها في جدول، والمهام التي لديها ثلاثة أيام أو أقل من الفسحة، وفحص ماذا لو تأخرت مهمة؟.

نقل مهمة مع المهام التي تليها

1. في مخطط جانت، اسحب شريطاً إلى تواريخ جديدة، أو اسحب طرفه الأيمن لإطالته أو تقصيره.
2. عندما تنتظره مهام أخرى، يسأل Kaam360 هل تنقل المهام التالية أيضاً؟- انقلها أيضاً ينقل كل مهمة مفتوحة بعده (مباشرة أو في مكان أبعد في السلسلة) بعدد الأيام نفسه، فتبقى الخطة على ترتيبها.- هذه المهمة فقط ينقل هذه المهمة وحدها. وتبقى المهام بعدها في مكانها.- إلغاء لا ينقل شيئاً.

تحتاج إلى صلاحية تغيير كل مهمة سيتم نقلها. إذا كانت إحداها لشخص آخر ودورك يسمح لك بتغيير مهامك فقط، لا يُنقل شيء ويخبرك Kaam360 بأي مهمة هي.

إذا حدث خطأ

• مهمة ليست في مخطط جانت: أعطها تاريخ بدء أو استحقاق.
• يقول المخطط إن بعض المهام تنتظر بعضها في دائرة: رابط قديم يصنع دائرة. أزل أحد تلك الروابط في تبويب العمل المرتبط للمهمة، ضمن تبعيات الخطة.
• لا تستطيع إضافة رابط: يجب أن يسمح دورك بتغيير المهمة التي تنتظر.